小技/小ネタ：複数のファイルをソートして添付 !

みなさん、「Lotus夜Day」に参加された方はご存知のことと思いますが、これまでどこにも内容が公開されていないようですので、公開します。

このTipsは、IBMのH氏が「Lotus夜Day」で披露したものですが、実は私もそれを聞くまでこのTipsは知りませんでした。

というか、私は大量に添付ファイルを添付するという行為自体しないので、全く気がつかなかったのです。

みなさん、NotesのRichtextに添付ファイルをDrag & Dropで添付するということはよくあると思います。

WindowsのExploreで複数のFileを選択してDrag & Dropで添付すれば、複数のFileを一度に添付可能です。

しかし、この際、結果を見てみると、ファイルの並び順はバラバラになっていることに気が付かれるのではないでしょうか?

ファイル名の並び順に添付したいという要望もあるかと思いますが、そのために、Fileを一つずつ添付するというのも面倒です。

特にLog Fileなどを添付するような場合は、File名がLog_<日時>のような形式になっていたとすると、昇順に並べて添付したいと思われることでしょう。

このような場合、どうすればそれができるか?というのが今回のTipsです。

通常は、ExploreでFile名で昇順にSortして複数選択してDrag & Dropしますが、これではFile名順には並んでくれないのです。

File名順に並べて添付するためには以下の操作を行うと可能です。

　　1. ExploreでFile名で"降順"にSortする("降順"が重要なのです)

　　2. 最後にしたいFileをDragしてRichtextにDropする(DragするFileが重要なのです)

これで綺麗にFile名でSortした状態で添付が行われます。

これはNotesのTipsというよりは、WindowsのExploreの動作をうまく使うためのTipsです。

是非、みなさんも試してみてください。