こんばんは、
情報通信コンサルタントの三原です。
今日は
非常にスピーディーで
非常に効率的な
すごい会議についてお話しします。
世の中の会議の多くは
「時間」と「人」と「労力」を
費やす割には効果が薄いです。
なぜこの状態になるのでしょうか?
それには3つの理由があります。
「準備不足」
「発言できる空気」
「期限がない」
この3つを克服することで
会議のレベルが上がるのです。
ここからは1つずつ原因分析を
していきます。
まずは「準備不足」
ほとんどの会議は、会議が開始されてから
資料が配られ、資料に目を通すところから
始まります。
これだと、目を通す時間が必要な上、
自分の意見をまとめる時間を作ることが
できません。
そのため、司会者の話を聞くだけになり、
議論が進まないのです。
次に、「発言できる空気」
上司の意見をいう場であったり、
意見が否定される場では
議論なんて生まれません。
最後に「期限がない」
会議を開始する時間は決まっていても
いつまでに終わるかという明確な時間を
設定している企業はほとんどありません。
かろうじて、1時間半をめどに
などという努力目標のような
ものはありますが、議題が伸びれば
会議も伸びます。
以上のことを踏まえて次回は
いよいよ「すごい会議」を紹介します。
情報通信コンサルタントの三原です。
今日は
非常にスピーディーで
非常に効率的な
すごい会議についてお話しします。
世の中の会議の多くは
「時間」と「人」と「労力」を
費やす割には効果が薄いです。
なぜこの状態になるのでしょうか?
それには3つの理由があります。
「準備不足」
「発言できる空気」
「期限がない」
この3つを克服することで
会議のレベルが上がるのです。
ここからは1つずつ原因分析を
していきます。
まずは「準備不足」
ほとんどの会議は、会議が開始されてから
資料が配られ、資料に目を通すところから
始まります。
これだと、目を通す時間が必要な上、
自分の意見をまとめる時間を作ることが
できません。
そのため、司会者の話を聞くだけになり、
議論が進まないのです。
次に、「発言できる空気」
上司の意見をいう場であったり、
意見が否定される場では
議論なんて生まれません。
最後に「期限がない」
会議を開始する時間は決まっていても
いつまでに終わるかという明確な時間を
設定している企業はほとんどありません。
かろうじて、1時間半をめどに
などという努力目標のような
ものはありますが、議題が伸びれば
会議も伸びます。
以上のことを踏まえて次回は
いよいよ「すごい会議」を紹介します。