名刺はデータベース？

週末にかけて定時後に会議が連発したもんで、
ちょっぴり更新に間が開きました。

といっても、２日にいっぺんしか来ない方には
まったく影響ありませんし、毎日書いてることに
代わりは無いんですけどね(^-^;)


先日お知らせしたプライバシーマークの審査結果が
返ってきまして、結構なツッコミをいただきました。

その対応を３ヶ月以内に完了させないといけないので、
それの対策会議などをやっていたのであります。

指摘された事項の中で、「ほんまかい？」
というようなものがあったのでちょいとご紹介。


◆

名刺ってありますよね。

仕事を始めて、それなりの年齢になってくると、
イロイロなところで名刺交換する機会が増えますが、
皆さんはどのように管理してますか？


◆きちんと会社順あいうえお順に整理している人
　はい残念。
　ダメです。今すぐばらばらにシャッフルしてください。

◆テキトーに輪ゴムで止めている人
　はい正解。
　そのまま整理せずに保管しましょう。



さて、これがどういう意味なのかわかりますか？


実際に審査官に指摘されたことなのですが、

　あいうえお順に整理した名刺はデータベースとみなし、
　個人情報としてきちんと管理する必要がある。

ということになっているらしいのです。

　逆に、ばらばらで保管している場合はデータベースとは
　みなされないので、プライバシーマークの観点から行くと、
　個人情報扱いではなくなります。


整理方法で分かれるなんて面白いですよね。

プライバシーマーク的見解でいくと名刺を保存する際は
ばらばらで保管しておくのが正解なんです。

というわけで、みなさんも休み明けの火曜日は
手持ちの名刺をシャッフルしましょう。


3～2～1～

　　(ﾟ∀ﾟ　)　シャッフル！シャッフル！
c彡|　c彡|
　 ＜　＜