来月行われる全国大会で、世界大会出場の切符を手にするチームのみなさんの参考になればと思い、世界大会出場が決まってから世界大会までの流れを、昨年のFalconsの例で紹介します。
これが大変なんです・・・(汗)
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2/11(日) FLL Japan Openにおいて世界大会出場決定
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2/12(月) 出場するかどうかの確認(メール)
学校への挨拶手配
旅行代理店に見積依頼(しばらくメール頻回)
2/13(水) US FIRSTより招待状受信
通訳者へ世界大会同行のお願い
2/14(木) 学校長表敬訪問(大会参加中の公欠確認)
世界大会までのスケジュール確認
前年度のホストチーム(セントルイス)に連絡
→ プレゼンボード・サイドボードの準備を
お願いする可能性があるため。
2/16(土) 練習スケジュール確定
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2/18(月) 出場者・付き添い者決定。
2/19(火) FIRST JAPANに世界大会出場配慮依頼書・
日本大会優勝認定証の請求
2/20(水) ラジオ番組収録
2/22(金) 旅行代理店へ手付金支払い
パスポート・ESTA有効期限の確認するよう連絡
(期限切れの場合、更新するよう促す)
2/23(土) 現役プロフェッショナルカフェ・スピーカーとして参加
2/24(日) 世界大会エントリー費支払い
(翌日、入金確認のメールあり)
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2/28(木) 保護者会
旅行保険申込書配布
チームTシャツを新調すること決定
前年ホストチームが来日することになり
「おもてなし」大作戦開始
通訳者から同行同意の返事あり。
3/2 (土) US FIRSTより緒連絡あり。
カージナルス戦・FRC見学の申込回答期限
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3/4 (月) 缶バッヂ見積
(保護者に費用負担を、メンバーにデザインを確認済)
市教育委員会・表彰式に出席
3/5 (火) US FIRSTよりプレイベントに関する問い合わせ
3/6 (水) 成田エクスプレスの予約について検討
3/7 (木) カージナルス戦(世界大会イベント)チケット手配
3/9 (土) 壮行会開催日・場所決定
世界大会用プロジェクト日本語原稿・資料完成
→ 翻訳開始
Innovation Award用日本語原稿完成
→ 翻訳開始
児童館イベントに参加
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3/11(月) ロボットデザイン日本語原稿完成→翻訳完成
3/13(水) チームインフォメーションシート作成開始
3/14(木) Opening Ceremonies Performances受付開始
→ 申込完了
3/15(金) ピット原案
3/16(土) コアバリュー日本語原稿・ポスター1回目提出
3/17(日) ロボットデザイン一次訳
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3/18(月) 旅行代金支払い
3/19(火) US FIRSTよりメールあり
3/20(水) US FIRSTよりメールあり
3/21(木) 成田エクスプレス・チームTシャツ集金
プレゼンテーション英文音声録音(1回目)
(プロジェクト)
壮行会チラシ印刷
3/23(土) US FIRSTよりフレンドシップ及びホストチームの案内
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3/25(月) プレゼンテーション英文音声録音(2回目)
(コアバリュー、ロボットデザイン)
3/26(火) US FIRSTよりメールあり
3/27(水) チームTシャツ受け取り
ピット担当、秋葉原へ
3/28(木) 保護者:ピット備品購入打ち合わせ
3/31(日) WFピット用タープテント発注
来日中の前年度ホストチームと野球観戦
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4/1(月) ホストチームにサブコーチからメール
4/2(火) 大会中のプレオーダーランチと
最終夜のフィナーレパーティ(FIRST Finale)
についてチーム内告知
チーム紹介シート(英文)をUS FIRSTへ提出
4/7(日) ジブリ美術館訪問
新聞取材
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4/11(木) フジテレビ取材
4/14(日) 壮行会
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4/17(水) 中学校・校長に面会(公欠等の確認)
4/19(金) 前年度ホストチームよりご自宅訪問のお誘い
及びプレゼンボード受け渡しについて
US FIRSTよりメールあり
4/21(日) オープニングセレモニー出演決定のメール受信
出国
(追記の予定あり)