ツイッターを万能連絡板に！？

皆さんツイッター使ってますか？
知人とのコミュニケーションや情報収集告知・宣伝、など様々な使われ方をされてますが今回は一風変わった使用方法をご紹介します。


ツイッターはメールやブログと違い件名がありません。
さらに文字量は１４０文字以内と制限されます。
このため、「要件だけを簡潔に書く」という事が無意識に行われます。
これで書き手の・読み手双方の負担が少なくコミュニケーションを行うことが出来ます。


この特性を利用してツイッターを社内の状況報告に活用してみます。

「出勤しました。」
「昼食に出かけます。」
「渋谷で打合わせ終わりました。今日は直帰します。」

つぶやきは非公開にしてチームメンバーのみ閲覧を許可します。

当社の場合は拠点が東京、大阪とあるのと外回り中心の営業もおりますので、これで社内全員がお互いの状況が手にとるようにわかります。またつぶやきにGPS情報を加える事でわざわざ細かい場所を報告する必要がなくなります。


以前は日報を作成しておりましたが
ツイッターにつぶやく事でそれが不要になりました。

「○○○の設計作業開始しました。」
「○○○の案件納入が終わりました。」
「 ○○○の作業完了です。これから○○開始します。」

リアルタイムに作業状況がわかりますので、上司が最優先で指示していた事を部下が後回しにしていた場合これまでは気づくのに時間がかかってましたが、この方法で即軌道修正が出来ます。

ツイッターにはつぶやいた時間が記録されますので後々自分の作業振り返り振りにも使え、「この作業には時間をかけ過ぎた」などの判断材料になります。


当社では一体感を高めるためアイコンを自分の写真にしてます。最初は抵抗感があるもののすぐに慣れて「意外と良い」と好評です。



大変便利なこの運用ですが、
あまりにもつぶやきの頻度が多いと本来の業者に支障をきたすため注意が必要です。
現在当社では７人でこの運用をしてますが、これくらいの人数がちょうど良いように思います。大人数で活用する場合は細分化するなどしたほうが良いかもしれません。