結婚式の２次会幹事を頼まれたらやらなきゃいけない事が結構あります。
以前WEBにのせてみようかなと思って書き出してみました・・・・
読みたくなくなりますよね（笑）
結婚式二次会幹事マニュアル その１
結婚式の二次会をすることを決めたら結婚式二次会を仕切るスタッフが必要になります。
二次会の会費やゲスト人数の管理をする受付スタッフ。二次会の参加者数にもよりますが友人に結婚式の幹事をお願いした場合は男女で各1名が適正人数となります。
また受付時にチェキなどの撮影をする場合も受付スタッフ以外に1名~2名のスタッフが必要となります。
その他、結婚式二次会を円滑に進める為の司会者や音楽を流す音響スタッフなども必須です。
つまり、結婚式二次会を行う場合のスタッフは6名前後が適正人数となりご新郎様側とご新婦様側からそれぞれ3名を選出する事になります。
結婚式の二次会幹事の方々が決まりましたら次は二次会幹事同士の顔合わせが必要となります。全員参加は難しいと思いますのでお互いのリーダーとなる友人が参加出来る日程での調整をしましょう。
結婚式の二次会とはいえ準備項目はそれなりに沢山あります。幹事の皆様もお仕事を抱えての行動となりますので出来るだけ余裕のある日程でスケジュールを考えるようになさって下さい。
さて、ここからは二次会の幹事の方々が中心となり準備していく事柄になりますが場合によってはご新郎様とご新婦様も打合せに常に参加しなくてはならない事もあります。
その1 参加者数の予想をする
まずは会場をおさえる事！と思うかもしれませがまずはおおよその結婚式二次会への参加者数を算出します。
その2 楽器の演奏は注意
楽器演奏の有無は二次会会場を選ぶ際に大きく影響します。特にバンド演奏などでドラムがある場合しっかりと会場に伝えましょう。多くの二次会会場で楽器演奏ＯKとなっていてもドラムNGとなっている事はよくあります。必ずキチンと二次会会場へ確認していきましょう。
その3 会場を決める
人数と余興などの条件が出揃ったところで会場探しの開始となります。
まずはインターネットで以下のような事柄に注意しながら二次会会場を探します。
1.人数がはいる事
2.余興の条件を満たしている事
3.結婚式場からの距離などの立地
4.二次会会場の雰囲気など
5.予算が見合っているか？
上記のような優先順位で結婚式の二次会会場を探していきます。お日柄が良い日程や人気の会場などは三ヶ月前から予約で埋まる事もあります。結婚式二次会でやりたい条件が沢山あればある程、早目の行動が必要になります。
人気の会場・地域
横浜地区山下公園付近
横浜地区みなとみらい付近
横浜地区横浜駅周辺
新宿地区80名以上の二次会会場
銀座地区80名以上の二次会会場
東京駅付近80名以上の二次会会場
渋谷地区、青山地区80名以上の二次会会場
80名以上での結婚式二次会は会場探しがポイントになります。横浜、渋谷、青山、東京駅近辺、銀座、新宿などの人気地域では早目に会場を探しましょう。