2023/6/4（日）の13:00～16:30まで
2023/7/2（日）に行われる「埼玉県若い失語症者のつどい」の
オンラインでの打ち合わせをしました
参加者は 運営委員会3人 ＳＴ2人 司会者1人 の計6名です。
さて、本日の内容は
2023/7/2（日）
ハイブリッドつどいの内容決めです
概要
・2023/７/2（日）
・午後1～5時
・ハイブリッドつどい
会場（さいたま新都心 Withyouさいたま）とオンライン
・Zoom（有料版）使用
会場人数は10名で
今までの経験からこれぐらいが妥当かも…
変更点
昼食は会場内で食べてもOK。ただし、できれば黙食で
学生ボランティアは募集人数を増やします。2名→4名
意思疎通支援者:さらに声掛けします。増えてほしいと願います
会場が今回 7/2 までは Withyouさいたま で
次回 9/10 からは 武蔵浦和コミュニティセンター に変わります
事前にアナウンスが必要ですね。
以前、熊谷や川越でやったときには学生が要所で促してくれた。
最初のうちは必要かもしれないな～と思いました。
全体の流れ（～開始まで）
9:30～会場設営(ST2人と私)
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10:30～マイクとカメラのテスト
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12:10～初参加者（会場参加）説明
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12:30～会場受付開始
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12:45～オンライン受付開始・音声や映像確認
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13:00～名簿の確認、注意事項
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13:15～開始
ヤマト福祉財団・助成金贈呈式
・開始後、参加者挨拶、家族やボランティア自己紹介の後で行う
全体の流れ（開始～終了まで）
13:15～全体で集合
参加者挨拶、家族、ボランティア自己紹介
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ヤマト福祉財団贈呈式
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初参加者自己紹介
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会場の2名程度、先に近況報告する可能性あり！
↓
14:00頃
～15:00頃
3グループ(会場1、オンライン2)に分かれて、近況報告
↓
15:00頃～15:10頃
休憩
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15:10頃～16:00頃
新たな3グループでゲーム「半分仲間」
答えがちょうど半分になる質問を考えてくださいね
↓
16:00頃～16:30
事務連絡・次回司会者決め・写真撮影・zoom終了
↓
16:30～17:00
会場は片付けて終了
以上です
