7月31日(日)の13:00～17:00まで
9月11日(日)に行われる「埼玉県若い失語症者のつどい」の
オンラインでの打ち合わせをしました！
今回は失語症者7人とST2人です。
途中、15分の休憩をはさんで、長時間でした。
内容は「次のハイブリッドつどいの打ち合わせ」と「感染拡大期の会場開催について」です。
9月11日(日)ハイブリッドつどいの打ち合わせ
全体の流れ
12:10～会場参加の初参加者説明
12:30～会場受付開始
12:45～マイク接続 マイクテスト
・会場の3本のマイクがzoomでは1本は問題なく聞こえて、
他の2本は、発言者によって聞こえたり聞こえなかったりした。
マイクテストは最初の1本だけしかやらなかった。
次回はマイクすべてテストします。
会場からヘッドホンを付けて、zoomの音に合わせてボリュームを
上げ下げできればいいと思う。多分…
マイクテストの時間を15分ほどみて、その分開始を遅らせることに。
13:15～オンライン受付開始
13:30～音声や映像、名簿の確認他、注意事項
13:45～開始、参加者挨拶、初参加者自己紹介
3グループに分かれて近況報告
15:20～15:30 休憩
15:30～3グループでゲーム
16:00～事務連絡、次回司会者決め、ハイブリッドの写真撮影
16:30 終了
自己紹介のグループ分け
4グループ設定
Aチーム：11人（会場の11人全員）
Bチーム：４人（オンライン）
Cチーム：５人（オンライン）
Dチーム：５人（オンライン）
Aチームのうち6名は全員の前で自己紹介をする
5月はこれで実施。もたつきありました。
6人×5分=30分 5人×5分=25分 計55分
7月は人数が減った為やらなくてスムーズに行った。
3グループ設定
Aチーム：11人（会場の11人全員）
Bチーム：7人（オンライン）
Cチーム：7人（オンライン）
Aチームのうち3名は全員の前で自己紹介をする
3名×5分=15分 7名×5分=35分 計50分
3グループ設定に決定！！
当日までのスケジュール、その他
8月上旬 案内状着、募集開始
8月31日(水) 申し込み締め切り
9月3日(土)、9月4日(日) 事前接続テスト
9月11日(日) ハイブリッドつどい本番！！
会場人数は10人までとする→前回と前々回と同じ
会場参加者でかつひとり参加の場合、緊急連絡先を明記しない人が多くいました。
毎回、緊急連絡先を書くようにお願いします。
会場参加からオンラインへの希望変更は9月9日(金)までとします。
会場環境
・マスク着用必須(STはフェイスシールド)
・入り口と窓は常時開放
・受付時、体温測定(37.4℃以下)と手指消毒実施
・参加費は、接触を避けるため、おつりなしで用意をしてもらう
・座席は一人分ずつ空ける
前回出来なかった、オンライン+会場の写真撮影をやることになりました。
ゲームの内容決め
ビンゴ→時間が読めない
絵しりとり→webexの時にやったことがあり、うまく出来なかった印象
イントロクイズ
STに問題を出してもらう。例えば、都道府県の面積は1位北海道、2位は…
共通点ゲーム
間違い探し
7人の投票で共通点ゲームになりました。
ゲームの名前は「えーつ！一緒だったの！？」←思いつくんだよね～凄い
感染拡大期の会場開催
今回の経緯
・当初の目安では、「緊急事態宣言」または、「まん防」が発令→オンラインに変更
・開催2週間前を過ぎた頃から、感染者急増。
しかし、「緊急事態宣言」または「まん防」が発令されず！
・約10日前：
「会場は規模を縮小して実施しては？」とSTから提案があり
時間なく、会長とSTとの話し合いで決定する
11名中5名はオンラインに変更
残り6名は「自家用車で参加」「無理して参加しない」と通知した
結局、会場参加予定6名・全員参加
会場で参加したい想い
※運営委員アンケート
・妥当→4名
・オンラインにすべきだった→2名
それぞれの立場や想い、価値観の違いもあり、正答がない問題
◎会場開催（規模縮小/会場は中止）については、会場スタッフが判断。
◎会場スタッフが“出来そうにない“と思ったら、開催2週間前を切っていても、
会場は中止（オンラインに変更）
◎開催まで時間がない時は、３人の判断で決めていいという意見多かった
今後は、その方向で進めていきます
以上です
いや～疲れた！！！
今日の散歩は5.86km 1時間5分
