簿記の勉強をしてると早い段階で「小切手」てのが出てくるけど、私は実物を見たこともないし使ったこともなく、正直ピンと来ない。シャーロック・ホームズが報酬の支払いで受け取ってるのを見た記憶があるなぁ程度なんだけど、ホームズの時代（1900年前後）には欧米では個人でも日常的に使っていたんだろうか？そんなわけでイメージがしにくいけど、小切手の問題はよく出るので確実に理解しておきたいところ。
「小切手」の難しいところは、上記のように「見たことがなくピンと来ない」のに加え、問題文の中に「小切手」とあるのに仕訳では「小切手」は使わない点、さらに、払う側と受け取る側とで勘定科目が変わる点だと思う。
支払いに「現金」を使った場合、支払う側も受け取る側も「現金」勘定を使うので問題ない。掛け取引の場合は「買掛金」と「売掛金」、手形の場合は「支払手形」と「受取手形」となり、「買／売」「支払／受取」で対になっているからこれも問題ないと思う。
これが、支払いに「小切手」を使った場合の仕訳はどうなるか。支払う側は「小切手」ではなく「当座預金」、受け取る側も「小切手」ではなく「現金」を使う。これがはじめはわかりにくいと感じると思う。
まずは、小切手を使って支払った場合。
（例１）
商品1,000円を仕入れ、代金は小切手を振り出して支払った。
仕入（費用＋） 1,000／当座預金（資産－） 1,000
こうなる。貸方が「小切手 1,000」なら助かるんだけど、問題文に「小切手」とあるのに仕訳では当座預金のマイナスになる。「小切手を振り出す＝当座預金から支払う」と考え、「小切手を相手に渡した時点で当座預金の残高が減ると考える」と理解するのが良いのかなと思う。
次に、小切手を受け取った側がどうなるかを見てみる。
（例２）商品を1,000円で売り上げ、代金は小切手で受け取った。
現金（資産＋） 1,000／売上（収益＋） 1,000
こうなる。これも、借方が「小切手 1,000」なら助かるし、せめて相手側と同じ「当座預金」ならありがたいんだけど、「現金」となる。受け取った小切手を銀行に持って行くと現金化できるということで、「小切手は現金と似たようなもの」だから「現金」勘定を使うと考えれば良いと思う。
（例１）と（例２）は１つの取引について表しているわけだけど、こんな風に買い手側と売り手側で仕訳が対になっていない点が少々わかりにくい。問題文の中のワードと勘定科目が違うのも厄介ではあるけど、「小切手」という勘定科目は存在しないってことなので、実際の試験問題の選択肢にも出てこないんだろうから、あまり悲観的になる必要はなく、練習問題を解いてるうちに慣れてしまうと思う。
少し応用的な問題として、「小切手を受け取ってすぐに現金化し、直後に当座預金に預け入れた」みたいなケースがあり、この場合は借方が「現金」ではなく「当座預金」になるけど、この辺は問題文の指示に素直に従えば良い。
あと、「自社が振り出した小切手を受け取った」パターンもたまにある。これは、（例１）で振り出した小切手がそのまま手元に戻って来たと考え、これを取り消すための逆仕訳をすればOK。小切手を振り出した場合、仕訳では当座預金の減少とするけど、これはあくまで簿記としての処理の話であって、実際にはその時点では残高は減っていない。自分が振り出した小切手が現金化されないまま手元に戻ってきたということは、その金額は当座預金から動いていないということなので、振り出した時に減少させた分を増やして元に戻すイメージ。
「小切手」に関してはこれくらい理解しておけば大丈夫かなと思うけど、じゃあ、そもそも「当座預金」とは何なのか。
普通に生活していると、銀行に預金する際には「普通口座」とか「総合口座」とかを利用することが多くて、個人で当座預金口座を利用している人は多くないと思う。でも、何かの申込書とかに「普通預金 当座預金」みたいな選択肢があって、どっちかに〇をつけろみたいな指示があったりする。私も先日、子どもの習い事の申し込みの時に月謝の引き落としの書類を書いたんだけど、やはり選択肢に「当座預金」があった。
じゃあ、当座預金口座って一体何なの？どうやって開設するの？と思った方は、↓こちら↓の高校講座「簿記」を見てもらうのが手っ取り早いと思う。
小切手の実物を見たこともないし、当座預金口座も持ってなくて、イメージするのが難しかったけど、この動画を見て「へぇ～」という感じでちょっと身近に感じることができた。
いつものように、ど素人の私が理解したことを書いてみると、「普通預金は、貯金、給料の受け取り、クレジットカード・携帯料金・月謝等の支払いなどなど様々な目的で使われる口座で、当座預金は商売をする上でのお金のやり取りで使う口座」みたいな感じかなぁ。この先も当座預金口座を開設することはないだろうから、ハッキリとは掴めないままの状態が続くんだろうなぁ…。
