「大量のデータから、1つずつ手作業で数字を探している……」
「条件に合う人数を数えるだけで、午前中が終わってしまった!」
そんな経験はありませんか?
Excelは、ただの「表を作る道具」ではありません。
正しい「関数」を使えば、
あなたの代わりに一瞬で計算や検索を終わらせてくれる、
最強の相棒になります。
今日は、実務で今すぐ使える
「これだけは知っておきたい4つの関数」
を分かりやすくシェアします!
1. 探し物の達人「VLOOKUP」と「FILTER」
商品コードを入れたら商品名が出るようにしたい……。
そんな「探し物」が得意なのがVLOOKUP関数です。
さらに、最近のExcelを使っているなら
FILTER(フィルター)関数がおすすめ!
条件に合うデータを、ごっそりまとめて抜き出してくれます。
「特定の担当者のデータだけ全部見たい」といった時に、
驚くほど便利ですよ。
2. もしもの時の「IF」関数
「80点以上なら合格、それ以外は不合格」
そんな風に、
条件によって表示を変えてくれるのがIF(イフ)関数です。
これを使えるようになると、
目で見て判断して手入力する手間がゼロになります。
3. 正確に数える「COUNT」の仲間たち
「欠席を除いた人数は?」
「満足と答えた人は何人?」
そんな集計を正確にこなすのが
COUNTIF(カウントイフ)関数です。
手で数えて「1、2、3……」とミスをする心配も、
もうありません。
💡 便利な「組み合わせ」で、見た目もスッキリ
関数を組み合わせて使うと、もっと便利になります。
たとえば、データが見つからない時に
「#N/A」という変なエラーが出るのを防いで、代わりに
「データなし」と優しく表示させることもできるんです。
最初は少し難しく感じるかもしれませんが、
一度数式を作ってしまえば、
あとは一生Excelがあなたの代わりに働いてくれます。
🏠 公式HPで全文をチェック!
「絶対参照($)の付け忘れを防ぐコツ」や
「重複入力を自動でチェックする方法」など、
具体的なテンプレートはぜひ公式HPの記事をご覧ください。
「Excel関数で業務効率化!VLOOKUP・FILTER・IF・COUNTの基本と実践」
https://info-study.com/excel-functions-vlookup-filter-if-count/