【Excel時短術】手作業はもう卒業!ミスを減らして定時に帰るための「4つの魔法の関数」 | 会社員×塾講師|教育・自己啓発・IT。学びのポイントを凝縮して発信中!

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「大量のデータから、1つずつ手作業で数字を探している……」

「条件に合う人数を数えるだけで、午前中が終わってしまった!」

 

 

そんな経験はありませんか?

Excelは、ただの「表を作る道具」ではありません。

 

 

正しい「関数」を使えば、

あなたの代わりに一瞬で計算や検索を終わらせてくれる、

最強の相棒になります。

 

 

今日は、実務で今すぐ使える

「これだけは知っておきたい4つの関数」

を分かりやすくシェアします!

 

1. 探し物の達人「VLOOKUP」と「FILTER」

商品コードを入れたら商品名が出るようにしたい……。

そんな「探し物」が得意なのがVLOOKUP関数です。

 

 

さらに、最近のExcelを使っているなら

FILTER(フィルター)関数がおすすめ!

条件に合うデータを、ごっそりまとめて抜き出してくれます。

 

 

「特定の担当者のデータだけ全部見たい」といった時に、

驚くほど便利ですよ。

 

2. もしもの時の「IF」関数

「80点以上なら合格、それ以外は不合格」

 

 

そんな風に、

条件によって表示を変えてくれるのがIF(イフ)関数です。

 

 

これを使えるようになると、

目で見て判断して手入力する手間がゼロになります。

 

3. 正確に数える「COUNT」の仲間たち

「欠席を除いた人数は?」

「満足と答えた人は何人?」

 

 

そんな集計を正確にこなすのが

COUNTIF(カウントイフ)関数です。

 

 

手で数えて「1、2、3……」とミスをする心配も、

もうありません。

 


💡 便利な「組み合わせ」で、見た目もスッキリ

関数を組み合わせて使うと、もっと便利になります。

 

 

たとえば、データが見つからない時に

「#N/A」という変なエラーが出るのを防いで、代わりに

「データなし」と優しく表示させることもできるんです。

 

 

最初は少し難しく感じるかもしれませんが、

一度数式を作ってしまえば、

あとは一生Excelがあなたの代わりに働いてくれます。

 


🏠 公式HPで全文をチェック!

「絶対参照($)の付け忘れを防ぐコツ」や

「重複入力を自動でチェックする方法」など、

具体的なテンプレートはぜひ公式HPの記事をご覧ください。

 

 

「Excel関数で業務効率化!VLOOKUP・FILTER・IF・COUNTの基本と実践」 

https://info-study.com/excel-functions-vlookup-filter-if-count/