タスクが多すぎて、やることがいっぱいです。
仕事の効率を上げる方法はありますか？
この質問は起業家からよく頂く質問です。
仕事の効率を上げる法則がありますので紹介します。
私が仕事に取り組むときは、3つのステップに分けて行います。
第１ステップ：考えること
１．何をやるか
２．なぜやるか
３．どうすればやれるか
この3つを考えて、やる必要のないものはやりません。
第２ステップ：案を作
やる仕事が決まったら「案」を作り、
・それを実現する方法は何か
・必要な資源は何か
を考えます。
第３ステップ：振り返る
実際にやってみて、最初に決めた計画と比較して現状どうか
問題はどこにあるのか
これらを言語化します。
多くの人が頭の中だけでタスクを整理しようとしますが、不可能に近いです。私は「マインドマップ」を使ってやることを明確にしてから取り組みます。
たとえ、その時間が1時間かかったとしてもその後の作業効率は天と地の差があります。
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