23年度、初めて自治会の役員になり、私は会計を担当していました。
私は簿記の資格を一応持っているので、今までのやり方や、効率の悪さが気になって気になって…
一番なんじゃこりゃ…と思ったのが、せっかくExcelも使おうとしているのに、なぜか通帳での管理と、現金はノートの手書きの出納帳もあって。Excelには一部だけ入力しているという。
通帳での管理というのが、例えば班が10個くらいあるのですが、自治会費を口座に入れる際、班ごとに分けて窓口で入金！入金の用紙の備考欄に「3ハン ジチカイヒ」のように記載して、通帳にも記載するようにするという…
通帳の使い道ってそうじゃないでしょ
会計監査の際に用意するよう書いてあった書類は、一応作って持って行ったのに全く使われなかったり。
そういう無駄なことをすごくストレスに感じる性格です
なので、やり方を全部整理して、マニュアルも整えました。手書きで処理するものはなくしました。
1年間で13,000円くらいの報酬をいただけるのですが、全く割に合わないお仕事でした
そして、会長も副会長もだらしなくて…
1年間の活動計画くらいは最低でも見てよと思うのですが、見てないんですよ、ほんとに！
やらなければならないことを年度内にやらないと、会計業務へのしわ寄せが来るので、私はたびたび「今月◯◯やらないと！」「来月までに◯◯を回覧する必要ありますよ」などリマインドしましたが、会長も副会長も「あ〜そうなんですね〜わかりました」という感じで、翌月になっても動かず、さらに催促して2ヶ月遅れで動くということが複数ありました。私が催促しなかったらやりもしないんだろうな。
おかげで、年度内の予算だった市からの補助金が3月中に入らず（例年1月には入っていたのに）赤字に。
明日、総会があるのですが、私が予算と実績を報告する役なんですよ。私が赤字にしたわけじゃないのになんだかな〜と思います
会長に7月に渡していたとあるお祭りの奉納金を「お祭り行かなかったので払いませんでした〜」と3月末になって返金されるなんてこともありました
行けないなら副会長に頼むとか普通やります。
逆に、自治会費から払うものではない募金を「これ払っておいたので精算お願いします」と持ってこられたり。（仕方ないので、前年度の監査者とも相談しつつ、イレギュラーで自治会費で精算しました）
このミスも会計の私が明日報告することになります…
会長、副会長がだらしないと会計が苦労するということが分かりました。こんなんだったら会長をやった方が楽だったと思いました
この自治会関連のストレスも明日で最後です！
今日の焼き芋、大きかった！220gくらいありました。
すごく甘くて美味しかった〜
二つ目リピート買いしちゃいました！
