久しぶりの雨、シトシトと冷たい雨に
やっと冬らしい寒さになってきましたね。
でも、昨日までの空気乾燥で喉がやられてるので
ココで温存して風邪をひかないようにしなければ
フリーICは自宅の部屋が仕事場という方も多いですね
サイトーも一度は憧れのアトリエオフィスを構えましたが
コロナ禍でなかなか行けなくて、
賃貸料が勿体無いと感じて
自宅引き篭もりを選びました。
雨の日に出掛けるないでいいのが
フリーランスのいいところですね
おまけに、気分転換に？家事をするタイプなので
自宅オフィスは好都合！
電子帳簿保存法がやってくる
さて、ICの仕事の資料や図面データはたまた請求書などの
データ管理はどうしてますか？
ICの仕事ってホント資料が多いですよね
図面はもちろん家具や照明などのカタログやら
見積や請求書なども増える一方
その上
来年からは電子帳簿保存法のおかげで
請求書類は印刷して保管することができなくなります
今度はデータ保管しろ！
あーわからなくなりそーで怖い💦
電子帳簿保存法とは
各税法で原則として紙での保存が義務づけられている帳簿書類について一定の要件を満たした上で電子データによる保存を可能とすること、
および電子的に授受した取引情報の保存義務等を定めた法律です。
そう、仕事で送られてくる紙のものも同様に
データ保存しなければならないんです
郵便できた紙データはスキャンや撮影してスキャン文書としてデータ保存
メールやECサイトから来た電子取引のPDF見積りや請求書は
データのままシステム保存またがPC、HDDにそのまま保存
ここで忘れちゃっいけないのが
【タイムスタンプ】
タイムスタンプとは、電子文書が「原本であること」
を担保するための技術
電子文書にタイムスタンプが付与されると、付与された時刻に書類が存在していたことと付与時刻以降は書類が変更されていないことが証明されます。
紙の書類の場合ですと、紙が劣化していれば時間の経過がわかります。
筆跡の変化や文書の修正などがあれば、 改ざんされたことが明らかになります。
でも、データだとわからないということで
って
訂正や削除ができないシステムに保存する場合はタイムスタンプの付与は不要
共有クラウドを使い倒す
レシートを受け取ったら、
すぐにスマホでスキャン
ｻｲﾄｰｴﾘ
私がつかってるは
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