プロジェクトのターニングポイント-3- | キットPM奮闘記 改め キットビジネスアナリスト奮闘記

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PMの世界からビジネスアナリストへ、キットPM2.0を目指して奮闘中です。BAを超上流とか言いますが、当たり前のようで難しいビジネス要件をどうやればちゃんとまとめられるのか、皆さんとご一緒に考えていきます。

▼今年最後のブログ更新となりました。
  
  本来ならば昨日が更新日だったのですが、あまりの寒さに起きだすことができずに更新をサボってしまいました。申し訳ありません。

  
さて、今年も残り僅かもうひと踏ん張りしないといけないキットPMですが、来年は今年以上にいい年になるように努力しようと、心に誓うのでした。

普通

▼前回はプロジェクトを中止するかどうか
  の決断をPMが迫られる3つのパターンを見て行きました。今回はそれらのパターンを具体的に考えてみたいと思います。

  3つのパターンとは、以下のものでした。
  1.プロジェクトの目的達成が不可能と判断した場合
  2.プロジェクトの目的が変わった場合
  3.プロジェクト環境の変化で目的達成の意味がなくなる場合




▼PMがプロジェクトの目的達成ができないと
  判断する状況に陥るのは、頻繁にあるわけではないですが一度や二度は経験することです。

  もっとも多いのは、プロジェクトの準備(キットPMはプレ・プロジェクトと呼んでいますが)が不十分で、見通しが甘く想定したように進まない場合です。
  利用を予定していた外部ベンダーの製品に問題があり、想定の性能が発揮できないとか、要因のスキルが不足していて品質が保てないなどですね。

  他にも、そもそもの期間設定に無理があり、いざ進めたものの目的達成ができないと分かることがあります。




▼このような場合、通常であれば
  計画段階の詳細な作業見積の中で気がつく場合と、実際に作業がある程度進捗しないと解らない場合があります。

  まだしも計画段階で気がつけば、目標のレベルを下げたり期間を再調整したりいろいろなリカバリの方法がありますが、ある程度プロジェクトが進捗していた場合は、取り得る選択肢の幅が狭くなるのは皆さんもお分かりになると思います。

  もちろんPMは初期の計画の段階で実現性のチェックを行おうと努力するわけですが、周りの状況がその見極めになかなか時間を使うことを許さないのも、確かです。



▼計画時点でのプロジェクト成功に
  対するPMの判断は非常に重要です。ここがまず最初のターニングポイントとなると考えます。

  これを、乗り切るためにはプロジェクト開始の準備作業である「プレ・プロジェクト」をいかにちゃんと行うかが一つの鍵となります。

  プレ・プロジェクトをキットPMがプロジェクトのプロセスの中で最も重要視する所以(ゆえん)です。これをプロセスとしてちゃんと位置づけて作業することは重要です。

  もう一つのアプローチとして、プロジェクトバッファを適切に配置することでプロジェクトリスクを軽減するという方法もあります。これも、ちゃんと理解して行うと非常に有効な方法となります。
  バッファマネジメントの詳細は こちらのFacebookページ を御覧ください。




▼さて、今年一年本ブログに
  お付き合いをいただき誠にありがとうございました。拙い文章でお見苦しいところもあったかと思いますが、ご容赦ください。

  来年もまだまだ続けていく予定ですので、よろしくお願いいたします。

  では皆さん、よいお年を! そして、プロジェクトの成功をお祈りしています。