プロジェクトバッファをもう一度考える-3- | キットPM奮闘記 改め キットビジネスアナリスト奮闘記

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PMの世界からビジネスアナリストへ、キットPM2.0を目指して奮闘中です。BAを超上流とか言いますが、当たり前のようで難しいビジネス要件をどうやればちゃんとまとめられるのか、皆さんとご一緒に考えていきます。

▼ここ東京の西部では、
  この数日、秋らしい素晴らしい天気がつづいています。絶好の行楽日和ですが、皆さんはいかがお過ごしでしょうか。

  キットPMはいよいよプロジェクトの山場を迎え、土日は仕事に邁進していました。気持ちはこんな感じです。↓

喜

▼ということで
  今朝も早めにオフィスに行かねばならないので、少し短めです。

  前回は、バッファが欲しいPMと、バッファを無駄とみなすオーナー、あるいは経営者との意識の衝突の話をしました。

  このとき、PMの取るべき行動は、オーナーを説得するか、オーナーにわからないようにバッファを設定する、オーナーの言うとおりにバッファを削る。の3つのパタンとなります。

  現実的には2番めの策が結構有効なのですが、でも正攻法ではないですね。場合によってはオーナーとの人間関係が危うくなります。

  あっ、この話は今回のテーマの本質とは違うのでこれ以上深追いしません。




▼プロジェクトバッファの
  本質は、リスク対応だと第一回目に申しました。リスクには2種類あります。予め予測できるものと、そうでないものです。

  ただ、予測可能なリスクは、ある意味予測した途端にリスクではなくなるわけです。なぜなら、発生したときの対応を用意できるからです。

  つまり、本当のリスクは予測できないリスクだということです。あっ、もう一つ予測可能なはずなのに、予測していなかったリスクというのもありました。このパタンはは結構多いです。



▼難しいのは、
  自然災害のように、いつ起きるかは予測できないけど、いつかは必ず起きることが予測でる場合、どのように備えるかということです。同じようなパタンは、プロジェクトでも結構見かけます。

  プロジェクトの場合、リスクに対応するコストが、プロジェクトが目的を達成したときにもたらす恩恵との比較で対応を決めることになります。




▼ちょっとまとめます。
  本当のリスクは予測できない、なので詳細なリスク対応を設計することができません。
  我々にできるのは、予測できない悪いことや(あるいは)良いことが起きるかもしれないと考えることと、なにが起きてもいいようにそれに備えることだけです。

  では備えるとなんでしょう。そうですね。それがバッファということになります。
次回も続きます。