だんだん仕事が増えてくると、仕事の効率化を図らねばならなくなります。そうしないと、たくさんの仕事を受ける事ができません。事務員を雇うにも固定費がかかりますからね。
まず、コンピュータで出来る事はコンピュータに任せる事となります。例えば、給与計算はソフトがたくさん発売されています。また、経理ソフトも1万円しません。これらのソフト使用でかなりの時間節約になります。
また、名南(ロウム・コム)では、多くのソフトが無料配布されています。この中でも、労働保険の賃金集計ソフトは便利!! 未だに、電卓を使って手計算されている先生がおられますが、このソフトを使うと短時間で集計できます。縦横を合わさずにすみますからね。 (ちなみに、私は自分がエクセルで作った集計ソフトを使用しています。)
(その他、産前産後休暇の日数計算・育児休業開始日計算ソフトをエクセルで作っています。ワードでは、送り状を会社ごとに作成し使用しています。)
ラベルライターのソフトも便利です。用紙メーカー等で無料配布されていますのでダウンロードしてください。何回も封筒を郵送しなければならない先には、宛先を印刷したタックシールを貼るのが一番早いです。
アスクル等の事務用品配達システムも便利!! 文房具屋に買いに行かずにすみます。ただマトメ買いが必要になるケースがありますが・・・。
とにかくルーチン業務は、できるだけ効率化すべきです。ただし、コンピュータのバックアップはお忘れなきよう。
まず、コンピュータで出来る事はコンピュータに任せる事となります。例えば、給与計算はソフトがたくさん発売されています。また、経理ソフトも1万円しません。これらのソフト使用でかなりの時間節約になります。
また、名南(ロウム・コム)では、多くのソフトが無料配布されています。この中でも、労働保険の賃金集計ソフトは便利!! 未だに、電卓を使って手計算されている先生がおられますが、このソフトを使うと短時間で集計できます。縦横を合わさずにすみますからね。 (ちなみに、私は自分がエクセルで作った集計ソフトを使用しています。)
(その他、産前産後休暇の日数計算・育児休業開始日計算ソフトをエクセルで作っています。ワードでは、送り状を会社ごとに作成し使用しています。)
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とにかくルーチン業務は、できるだけ効率化すべきです。ただし、コンピュータのバックアップはお忘れなきよう。