中小企業では総会は形だけでと言うより、全くやっていない所も多いと思います。
やっていない所は、会社の年数と比較して書けばいいのかな?と・・・。
年2回の総会×創業年数かな?
あとは謄本を確認するといいでしょう。

株主総会議事録


臨時株主総会議事録

平成25年  月  日午前10時00分より、当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
株主の総数                     3名
発行済株式の総数                  200株*謄本に記載あり
(自己株式の数 0株)
 
議決権を行使することができる株主の数        3名
議決権を行使することができる株主の議決権の数   200個
出席株主数(委任状による者を含む)         3名
出席株主の議決権の数 200個
出席取締役 ○○ ○○ (議長兼議事録作成者)
     ○○ ○○

出席監査役 ○○ ○○
以上のとおり総株主の議決権の過半数に相当する株式を有する株主が出席したの で本会は適法に成立した。
よって取締役○○ ○○ は議長席に着き開会を宣し、直ちに下記議案を付議したところ、満場一致の決議をもって原案どおり可決確定した。

議案 定款変更の件
 1 定款第2条を次のとおり変更すること。
  (目的)
 第2条 当会社は,次の事業を営むことを目的とする。
1、○○に係わる製造
2、○○に係わる販売
3、飲食店など

~ 
15 上記各号に付帯する一切の業務

*取締役会設置から非設置へ変更する際↓
取締役会設置会社の定めの廃止の件
議長は、取締役会を置く旨の定款の定めを廃止すること、並びに定款第7条を下記 のとおり変更したい理由を詳細に説明し、その賛否を議場に諮ったところ、全員一 致をもって承認可決した。
(株式の譲渡制限)*付随して株の譲渡制限も変更するといい。
第7条 当会社の株式を、譲渡により取得するには、株主総会の承認を受けなけれ ばならない。

*役員変更や辞任
取締役の辞任に関する件
(取締役の変更)
議長は、取締役○○ ○○ から辞任の申出があったため,後任者の選任の必要は無く、一同これを承認した。
*変更の際へは、専任の必要があり誰々が役員に就任~の文言が必要。

   
以上をもって本日の議事を終了したので、議長は閉会を宣した。
閉会時刻は午前12時30分であった。
上記の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長、出席取締役及び出
席監査役がこれに記名押印する。

平成25年 月 日
株式会社○○○第○回臨時株主総会
     
代表取締役  ○○ ○○ 印
取締役    ○○ ○○ 印 

監査役    ○○ ○○ 印 
 
たまたま会社の目的変更等を手続きしたのですが、すごい面倒くさかったので同じ様な経験をさせる方用に記載以下記載例
業種を増やしたり、減らしたりする際に必要な手続きです。
書式は法務局のHPなどからダウンロード出来ます。


1枚目

株式会社変更登記申請書


1.会社法人等番号  0100-01-000000*謄本に記載されてます。


1.商 号 株式会社○○○○


1.本 店 東京都○○○○ー○―○


1.登記の事由 目的の変更 
その他、変更がある際は同時に申し込むと手間が省けます。
取締役会設置会社の定めの廃止
株式の譲渡制限に関する規定の変更
取締役の辞任など



1.登記すべき事項   別添のとおり 


1.登録免許税 金○0,000円 *変更項目によって変動します。


1.添付書類
株主総会議事録    1通
 辞任届   1通
 委任状 1通 *代理人が行く際には必要。
    
                       
 
上記のとおり登記の申請をします。                                

平成 25年  月 日 *日付けは、当日手書きでもOK





2枚目



東京都○○○(会社住所)
申請人 株式会社○○○


代表者自宅住所(謄本に記載されている住所)  
代表取締役   

代理人の住所、氏名、印  

連絡先の電話番号03-1234-5678*会社の代表番号など


○○法務局*届出管轄の法務局名で     御中


収 入
印 紙


当日法務局で購入して印紙を貼って提出。
相談窓口にて、予め記入間違いが無いか確認して貰いましょう。
だいたい一週間から10日前後で変更は終わりますが、誤記などは予め申請時に伝える連絡先に電話を掛けて来てくれます。
今回、訳あって50ccのバイクを横浜から埼玉へ輸送しなくてはいけない事に・・・。

始めは乗って移動しようか?
いやっ体が持たなそう;

レンタカーにしようか?
1日×高速代×ガソリン代+リスクが・・・。

そこでバイク輸送の一括見積りサイトを見つけて検討して見ました。

まずは情報を登録してポチッとして、しばし見積もりメールを待つことに


A社8,400円

S社12,000円

B社13,650円
持ち込み&受取りで-2100円引き

I社11,000円

年間27万台の実績B社28,300円
南海持ち込み引き取りで14,600円

R社14,000円

各社こんなに幅があります・・・;

13,000円超えはレンタカー借りて高速代ガソリン代と同額ぐらいですw

28,300円とか、強気過ぎ;
フルメンテナンス+名変代行込みなら無理やり納得な価格

結果!
横浜カーゴトランセ
の8,400円に決定!
しかも引き取り受け渡しも当日!

※会社によっては「11日前後」とか混載便なんでしょうね。

無事バイクは到着しました!
オークションでもここの会社は使えそうです。
(出品する予定無いけど)