中小企業では総会は形だけでと言うより、全くやっていない所も多いと思います。
やっていない所は、会社の年数と比較して書けばいいのかな?と・・・。
年2回の総会×創業年数かな?
あとは謄本を確認するといいでしょう。
株主総会議事録
臨時株主総会議事録
平成25年 月 日午前10時00分より、当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
株主の総数 3名
発行済株式の総数 200株*謄本に記載あり
(自己株式の数 0株)
議決権を行使することができる株主の数 3名
議決権を行使することができる株主の議決権の数 200個
出席株主数(委任状による者を含む) 3名
出席株主の議決権の数 200個
出席取締役 ○○ ○○ (議長兼議事録作成者)
○○ ○○
出席監査役 ○○ ○○
以上のとおり総株主の議決権の過半数に相当する株式を有する株主が出席したの で本会は適法に成立した。
よって取締役○○ ○○ は議長席に着き開会を宣し、直ちに下記議案を付議したところ、満場一致の決議をもって原案どおり可決確定した。
議案 定款変更の件
1 定款第2条を次のとおり変更すること。
(目的)
第2条 当会社は,次の事業を営むことを目的とする。
1、○○に係わる製造
2、○○に係わる販売
3、飲食店など
~
15 上記各号に付帯する一切の業務
*取締役会設置から非設置へ変更する際↓
取締役会設置会社の定めの廃止の件
議長は、取締役会を置く旨の定款の定めを廃止すること、並びに定款第7条を下記 のとおり変更したい理由を詳細に説明し、その賛否を議場に諮ったところ、全員一 致をもって承認可決した。
(株式の譲渡制限)*付随して株の譲渡制限も変更するといい。
第7条 当会社の株式を、譲渡により取得するには、株主総会の承認を受けなけれ ばならない。
*役員変更や辞任
取締役の辞任に関する件
(取締役の変更)
議長は、取締役○○ ○○ から辞任の申出があったため,後任者の選任の必要は無く、一同これを承認した。
*変更の際へは、専任の必要があり誰々が役員に就任~の文言が必要。
以上をもって本日の議事を終了したので、議長は閉会を宣した。
閉会時刻は午前12時30分であった。
上記の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長、出席取締役及び出
席監査役がこれに記名押印する。
平成25年 月 日
株式会社○○○第○回臨時株主総会
代表取締役 ○○ ○○ 印
取締役 ○○ ○○ 印
監査役 ○○ ○○ 印
やっていない所は、会社の年数と比較して書けばいいのかな?と・・・。
年2回の総会×創業年数かな?
あとは謄本を確認するといいでしょう。
株主総会議事録
臨時株主総会議事録
平成25年 月 日午前10時00分より、当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
株主の総数 3名
発行済株式の総数 200株*謄本に記載あり
(自己株式の数 0株)
議決権を行使することができる株主の数 3名
議決権を行使することができる株主の議決権の数 200個
出席株主数(委任状による者を含む) 3名
出席株主の議決権の数 200個
出席取締役 ○○ ○○ (議長兼議事録作成者)
○○ ○○
出席監査役 ○○ ○○
以上のとおり総株主の議決権の過半数に相当する株式を有する株主が出席したの で本会は適法に成立した。
よって取締役○○ ○○ は議長席に着き開会を宣し、直ちに下記議案を付議したところ、満場一致の決議をもって原案どおり可決確定した。
議案 定款変更の件
1 定款第2条を次のとおり変更すること。
(目的)
第2条 当会社は,次の事業を営むことを目的とする。
1、○○に係わる製造
2、○○に係わる販売
3、飲食店など
~
15 上記各号に付帯する一切の業務
*取締役会設置から非設置へ変更する際↓
取締役会設置会社の定めの廃止の件
議長は、取締役会を置く旨の定款の定めを廃止すること、並びに定款第7条を下記 のとおり変更したい理由を詳細に説明し、その賛否を議場に諮ったところ、全員一 致をもって承認可決した。
(株式の譲渡制限)*付随して株の譲渡制限も変更するといい。
第7条 当会社の株式を、譲渡により取得するには、株主総会の承認を受けなけれ ばならない。
*役員変更や辞任
取締役の辞任に関する件
(取締役の変更)
議長は、取締役○○ ○○ から辞任の申出があったため,後任者の選任の必要は無く、一同これを承認した。
*変更の際へは、専任の必要があり誰々が役員に就任~の文言が必要。
以上をもって本日の議事を終了したので、議長は閉会を宣した。
閉会時刻は午前12時30分であった。
上記の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長、出席取締役及び出
席監査役がこれに記名押印する。
平成25年 月 日
株式会社○○○第○回臨時株主総会
代表取締役 ○○ ○○ 印
取締役 ○○ ○○ 印
監査役 ○○ ○○ 印