というクライアントのお悩みへのアドバイス(^^)
やるべきことが山のようにあって、自分の時間が全然取れない。時間がない。という方。
この悩みは時間も経済も一緒だと言えます。
「なんだかお金がない」という方に一円単位で何に使っているかということをチェックしてもらうと、
計算が合わない場合が多いんです。いわゆる使途不明金というモノですね。
本人は使っている自覚がないんだけど、使ってしまっているお金。これを総称して「ストレス代金」と呼びます。
生ビール一杯でいいはずなのに、二杯、三杯と飲んでしまう。着ないのに買ってしまう服。
本当は必要ないのに買ってしまう雑貨や趣味にまつわるモノ。
実はこういったお金が思った以上に多いんですね。時間に関しても同じことが言えるんです。
めまぐるしく過ぎていく毎日の中で、わたしたちは分単位で時間管理なんてしていません。
ですので、思っている以上に無駄に過ごしている時間が多いんです。
そこで、三つのアプローチをご紹介します。
一つ目に注意してほしいのが、「時間吸血鬼」の存在です。
あなたの周りで、あなたの時間を吸血鬼のように吸っていく人がいませんか?
例えば、いつも相談してくる部下や同僚や友人。
いつもいつも相談されて、1時間や2時間あっという間に時間が過ぎていきます。
相談に乗ってあげたいというあなたの優しさは分かりますが、「時間吸血鬼」はいくら相談に乗っても、
いくら時間を費やしても、次に費やす時間が少なくなることはなく、毎回同じように時間をかけなければならないんです。
あなたの身近な時間吸血鬼を見つけて、その人に対して必要以上に時間を取られないようにしてください。
自分で考えさせるようにする、相談に乗る頻度を減らす、思い切って断る。
さまざまなアプローチはあると思いますが、これらに時間を費やすのは、実りの少ない時間の使い方です。
続いて、二つ目が「エンドセット」という方法です。
わたしたちは、終わりが決まっていると集中力は3倍になるという説があります。
時間がないという方は、一つ一つのやっていることの効率がとっても悪い場合が多いんです。
しかし、特に家事などは締め切りがあるわけでもなく、
いつ頃までに終わらせればいいという曖昧な感覚でやってしまっている場合がほとんどです。
効率を上げるだけで、時間の空きはいくらでも作れるんです。
これは、経済で言うと、節約するということと一緒だと考えて頂けばいいと思います。
つまり、あらゆることに時間の終わりをいちいち決めるんです。
「洗い物を分で終わらせる」とか、「○○を△分で終わらせる」「○○を△時までに片付ける」と
時間の終わりを必ず決めるようにします。これを「エンドセット」と言います。
エンドセットをすると、やってみるとわかるんですが、自然とさらに効率よくやろうとする意識が働くんです。
わたしの経験では、どんなことでも三分の一くらいに短縮できます。すると、かなり時間があいてくるんですね。
とっても単純です、終わりの時間を決めるだけですから。
あるクライアントから「あくせくして疲れちゃいませんか?」と聞かれましたが、
だらだらと時間をかけてやる方がよっぽど心は疲弊します。
さっさと片付けていった方がすっきりするし、爽やかな気分になりますよ。
なにより、とっても自分が優秀だと思えてきます。これは、本当に一石二鳥です。
あらゆることに時間設定をして取り組むようにしましょう。
最後の三つ目は、心は必ずバランスを取るということを理解することです。
わたしたちには絶対にやらなければならない重要なことがありますね。
この重要なことは大きく二つに分けられます。「緊急で重要なこと」と「緊急ではないけど重要なこと」です。
わたしたちは日々の中で、「緊急で重要なこと」を優先的にやっています。
洗い物を片付ける、洗濯をするというのは主婦にとって「緊急で重要なこと」なんですね。
また仕事をされている方であれば、仕事上のタスクは「緊急で重要なこと」です。
しかし、「緊急で重要なこと」ばかりをやっていると、わたしたちの心は常に緊張して切迫した状態になっています。
すると、心は、バランスを取るために「緊急でも重要でもないこと」に必ず時間を取ってしまうんです。
テレビをぼ〜と見るとか、スマホでゲームをやるとか、ネットサーフィンで時間を使うとか。
別にやらなくてもいいどうでもいいことに時間を費やして心のバランスを取ろうとするんです。
だから、大切なのは「緊急ではないけど重要なこと」を充実させることです。
親を大切にする。お世話になった方に感謝を表す。愛する人に気持ちを伝える。自分の将来を考える。
自分の将来のために見識を広げる。自分と向き合う時間を創る。
あげれば切りがありませんが、わたしたちの人生でこれらのことは、「緊急ではないけど重要なこと」です。
こういったことに一日5分でも時間を使ってください。
すると、心は常にバランスが取れていて、あなたが息抜きとして必要だと思っていた時間を取らなくても大丈夫になります。
「緊急ではないけど重要なこと」に時間を費やすということは人生というスパンで考えてもとても大切なことです。
是非、一日たった分で結構ですから、自分の人生のために時間を使ってください。
この三つのことを実行して頂ければ、確実にあなたの忙しさは解消されます。
あなたの時間にゆとりが確実にできますよ！やってみてくださいね！
※「悩みをパワーに変える技術」から引用・転載
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