会社の調子を聞かれたとき、
「売上は順調です」
と答える経営者は多いと思います。
もちろん、売上は大切です。
でも、売上だけでは会社の本当の状態は分かりません。
売上が増えていても、仕入れや人件費が大きく増えていれば、利益は少なくなります。
利益が出ていても、まだ代金を回収できていなければ、手元のお金は増えません。
会社にも、人間と同じように「健康診断」が必要なのです。
利益と現金は同じではありません
例えば、100万円の商品を販売したとします。
帳簿には100万円の売上が記録されます。
しかし、代金の入金が2か月後なら、今すぐ100万円が使えるわけではありません。
その間にも、給与や家賃、仕入代金、借入金の返済は発生します。
そのため、利益が出ているのにお金が足りなくなることがあります。
これが、売上や利益だけを見ていてはいけない理由です。
経営者が確認したい7つの数字
難しく考える必要はありません。
まずは次の7つを、毎月確認してみてください。
1．営業利益率
本業で、売上のうちどれくらい利益を残せたかを見る数字です。
売上が伸びていても、この割合が下がっている場合は注意が必要です。
2．損益分岐点
いくら売れば赤字にならないかを示します。
毎月必要な最低売上を知ることで、目標が分かりやすくなります。
3．預金残高
会社に今、実際にいくらお金があるかを確認します。
利益よりも先に、支払いに使える現金を見ることが大切です。
4．借入金の残高
借入金が増えているか、減っているかを確認します。
借入自体が悪いのではありません。無理なく返せるかどうかが重要です。
5．売掛金
販売したものの、まだ入金されていないお金です。
売掛金が増え続けている場合は、回収が遅れていないか確認しましょう。
6．在庫
在庫は商品であると同時に、まだ現金になっていない資産です。
必要以上に増えると、会社のお金が在庫のまま動かなくなります。
7．一人当たりの付加価値
社員一人が、どれだけ会社の価値を生み出しているかを見る数字です。
仕事量を増やすのではなく、無駄な作業を減らすことが大切です。
数字は経営者を責めるものではありません
数字を見るのが怖いという経営者もいます。
悪い結果を見ると、自分の経営を否定されたように感じるからかもしれません。
でも、数字は経営者を責めるためのものではありません。
病気と同じで、早く気づけば早く対処できます。
利益率が下がっていれば、価格や仕入れを見直す。
売掛金が増えていれば、入金条件を確認する。
在庫が増えていれば、仕入れの方法を変える。
手元のお金が減っていれば、早めに資金繰り表を作る。
数字の変化は、「次に何をすればよいか」を教えてくれます。
毎月、同じ数字を見ることから始めましょう
私が経営支援をする際も、最初からたくさんの資料を作ることはおすすめしていません。
まずは、自社にとって重要な数字を一枚にまとめます。
そして、毎月同じ日に確認します。
先月と比べてどうか。
前年の同じ月と比べてどうか。
なぜ増えたのか。
なぜ減ったのか。
この習慣だけでも、経営判断は大きく変わります。
クラウド会計やAIを使えば、数字の整理や比較も行いやすくなりました。
ただし、数字を出すことが目的ではありません。
数字を見て、話し合い、行動を変えることが目的です。
経営者が見るべき数字は、売上だけではありません。
会社の健康状態を知り、問題が大きくなる前に対応するために、毎月の財務チェックを始めてみてはいかがでしょうか。
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