『初めてのイベント企画～イベント構築の基礎知識～』のSTEP2
講座レポ STEP1編 はこちら
イベントの目的を明確にする。 ← これすごく大切
多分テストにでる
日時、開催地の検討実施概要を作成 ← 今月の私のメインはここ
フライヤーの検討告知 ← これも必須
イベントの目的を明確にする
前回のSTEP１でも
「なぜこの講座を受講したのか」
「なぜイベントを主催したいのか」
この2点をあらためて振り返って、気がついたことも色々あったけど
今回もあらためて感じたこと。
目的を明確にするって大切だな～っていうこと。
あれ？当たり前
元々妄想族なので
イベントの企画や、自分の活動でしたい事を考え出すと
楽しい事とか、お伝えしたい事がどんどん出てきて。。。
気が付いたら、あれもこれもっていう詰め込みすぎた内容になっちゃう。
ブログも一緒ですね
書きたい事、伝えたい事があれもこれもってなってしまって
最終的に書き終わってみると、なが～いし
何が一番大切なことなのかが
わかりにくくなっちゃう
目的を決めてしまうと、優先順位がおのずと決まってくるので
何をするにも答えがシンプルに見つかっていいかも
実施概要の作成
私の中で今回一番知りたかった事です
これまでは公民館での活動が主だったので、そんなに必要ではなかったんだけど
別府・日出のママが大分まで行かなくても、
楽しめたり学べたり癒されたりできる場所を
別府で増やしていきたいな～と思っているので
そのためには。。。営業活動が必要だと思いたち
いざ
。。。どうしたらいいの
ってね
ここでは、実際に企画・開催する側としても、出展する側として経験豊富な
Tu・Ki-plume-さんが、実際に普段作成している概要書などを
講座資料として公開してくれました
記載内容はもちろんだけど、どんな風に相手に話を持っていったらよいか
なんかも具体的に教えてもらえて、すご～く勉強になりました
告知
イベントに関わらず、何かをするなら必須ですよね
あえて、告知にスポットを当てたのは。。。
自分への戒めです
っていうのも。。。
告知の遅さには自信があります ← ダメダメ
予定しているイベントや教室開催が一つの時は、それほどでもないかもしれませんが
月に〇回とかの定期開催の場合や、内容の異なるイベントを複数予定してる時。。。
やったことのある方はわかるかもしれませんが
まぁ、告知のタイミング、内容が頭の中でごっちゃごちゃ
告知側がごちゃごちゃなので、多分見てくださった方も
どれに参加すればいいのか、いまいちよくわからないかも
しかも、ごちゃごちゃしてるうちに、
ハッと気がつくと開催日間近のイベントが放置だったりってことも多々。。。
そんな事を知ってか知らずか。。。
講師のアヤさん
告知を始める時期は
がいいです。からくらいの間に、イベントの内容を簡単にあげて
ここでという書き込みも加えておくと、詳細告知の時には
すでに予約が入ってたりもしま～す
なんていう感じで。。。
ブログやFBページをどんな風に告知に活用したら良いか
イベント当日までの間に、どの日程でどんなポイントにしぼって書いていくと良いか
などなどを、経験を交えて沢山教えてもらっちゃいました
先日の1行動1フセンではないけど。。。
一つのイベントに一つの告知スケジュールを作ってしまえば
いくつ重なっても、１イベント１スケジュールにのっとって頭の中が整理されそう
で、ふと来月のSTEP３の内容を見てみると。。。
スケジュール作成 って書いてる～
さすが！かゆいところに手が届く講座
来月もさらに楽しみ～
これからイベントを主催してみたいと思ってる方はもちろんだけど
イベントに出展してみたいな～とか、どうやったら活動につながるかな～って
模索中の方にも、初めてのイベント企画講座はおすすめです☆
興味のある方は、HPやFBページを要チェック
講師のアヤさん主催のイベント『NOUVELLE VAGUE』は
明日（1月22日）開催です
実際に、開催されているイベント見て、講座に参加するのもいいかもね
毎回、魅力的な内容盛りだくさんのイベントなので
ぜひ一度体験してから、そのイベント開催の裏側を学びに行ってみてくださいな
おわり