SharePoint上に

List(データベース)を作成します。

職場のSharePointが無ければ

この機会に

一度作成してみてください。

テンプレートを使って作成してみましょう。

Teamsのチームのチャネルを

SharePointで表示して

利用しても構いません。

チームの右上の・・・

一番下の

SharePointで表示

 

その際は、チームを作成して

参加者を登録しておきます。

Listの作成手順

Sharepointリストの作成方法・作り方。

1,SharePointホームの上部分の

  新規=>List を選択

2,名前を決める

3,列を追加して定義する。

※列の名前は半角アルファベットで

 漢字も作成できますが

 将、のアプリとの連携を考えると

 英語が良いです。

今回の場合(一例です。名前はご自由に)

 但し、列の名前は

 半角アルファベットをお勧めします。

SharePointリストおすすめ命名ルール 

Title 勝手に作成されます。一行テキストです。

   ※登録の日付と時刻に使用してみます。

R_Date:登録日(日付と時刻)

R_Name:登録者氏名(一行テキスト)

R_Ofiice:登録者事務所(一行テキスト)

何を依頼するか?入力方法はご自由に

カメラの画像の場合

ItemPhoto:依頼の画像(Image:画像)

※Excelのテーブルには画像がありません。

キーボードで文字入力の場合

ItemTxt:依頼の内容(一行テキスト)

他にもBarCodeやQRコードを

保存する列があっても良いでしょう。

ここまでが依頼側の入力

続いて、処理側の情報

P_Date:処理した日時(日付と時刻)

P_Name:処理担当者氏名(一行テキスト)

必要であれば、順次追加してみてください。

実際に運用してからでも

追加編集できます。

もし連番(ID)が必要と思われたら

実は

Listに

IDと云う列が準備されています。

初期設定では非表示ですので

IDを表示させてみてください。

リストで自動採番する列(オートナンバー)

このListを利用して

データの追加

データの一覧、検索

データの編集

の画面をPowerAppsで作成していきます。

データベースには

PowerAppsのDataverseもあります。

作成したアプリを 全員で共有すると

データベースも共有されます。

全員で使用する場合などに便利です。

SharePointのListは

PowerAppsのアプリとは別に公開します。

TeamsのSharePointを利用すると

チームで利用するなど便利です。

Excelのテーブルも

チームのファイルに保存すると

チームで共有できます。

別シートに機能を追加できます。

PowerAppsでアプリを完璧までに

作り込む必要がないので便利です。

利用する規模、頻度に応じて

データベースの種類を決めてください。