[Excelの豆知識]見た目は同じでも・・・並び替えが違うのはこれが原因!? | 群馬県のパソコン教室 「ひよこパソコン教室前橋校」のブログ

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みなさん、こんにちは!

ひよこパソコン教室前橋校の

チーフインストラクター・生方です。



今回は、Excelについてのワンポイントレッスンです。

Excelの機能の一つに「並べ替え」があります。

データを一瞬にして並べ替えることができる

とても便利な機能ですが、

並べ替えのルールで注意しなければならない

ポイントがあります。



下の図をご覧ください。
 ↓↓↓↓↓↓




2つの表が並んでいますが、

まったく同じデータになっています。

これをどちらも「昇順(あいうえお順)」

並べ替えてみたいと思います。

すると・・・
 ↓↓↓↓↓↓




なぜか!?

並び順が同じになりません!!


この理由、お分かりになりますでしょうか?

ちょっと考えてみてくださいね。






実はこの2つの表は、

黄色:ふりがなが付いている

緑色:ふりがなが付いていない


という違いがあるんです。
 ↓↓↓↓↓↓




緑色の表は、「メモ帳」で作成したものを

コピーしてExcelに張り付けたものです。




外部からコピーしたデータの場合、

ふりがなのデータが含まれないことがあります。




Excelの並べ替えでは、

ふりがながあればそれを基準に並べ替えを行いますが、

ふりがなが無い場合には、一つ一つの文字に割り振られている

「JISコード」という番号によって並べ替えられます。




仕事などで、別のパソコンからデータを持ってきて

Excelで並べ替えをしようと思ったら、

思った通りの並び方にならなかった!

・・・という場合には、これが原因の可能性があります。

よろしければ参考にしてみてください。



それでは!!


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