みなさん、こんにちは！
ひよこパソコン教室前橋校の
チーフインストラクター・生方です。
さて、昨日の記事で
Wordのファイル形式についてご説明しました。
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［Wordの豆知識］2007が境目です！Officeのバージョンによる違いとは
Word2007以降で作ったファイルは、
古いWordで開こうと思っても
開けない・体裁が崩れるなどの問題があります。
では、
古いWordで開く可能性がある場合、
新しいWordではどのように対策すればよいのでしょう？
ポイントは、作った文書を保存する時です。
ここで、古いWordに対応できる形式で
保存することで対応できるんですね。
下の画像は、Wordで名前を付けて保存する画面です。
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ここで、ファイル名の下にある
「ファイル形式」
という項目が今回は重要です。
通常は『Word 文書』となっていますが、
これはWord2007以降の新しいファイル形式で
文書を保存するという事になります。
もし、Word2007よりも古いWordで使用できる
古いファイル形式で保存したいと思ったら、
この「ファイル形式」をクリックした一覧から
『Word 97-2003文書』
という項目を選んでください。
これでにより、古いWordで対応できる
以前のファイル形式で保存されます。
まだ古いWordを使用している環境はたくさんありますから、
どうしても新旧のパソコンでデータをやり取りする場合は
ここを注意していただくと良いかと思います。
それでは！！
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