こんにちは。3年佐藤です。
先日は、アンケートへのご協力誠にありがとうございました。
読者のほとんどが部員の保護者様であり、「日頃の活動状況を知りたい。」というお声が特に多かったことがわかりました。
今後はそのニーズに沿った発信を意識していこうと思います。
そしてマネージャーの活動によせられた温かいお言葉の数々、本当に嬉しく拝見しました。
マネージャー皆んなで盛り上がりながら読み、喜んでいました！
「こんなに労っていただけるなら定期的にアンケートをとろうかな。」と思ったほどです。
さて今回は、総会当日までの様子をお届けします。
会場予約(1年前)
最初の準備は如水会館の予約です。
結婚式や式典等ですぐに予約が埋まってしまうので、1年前から希望日を狙います。
会計報告資料作成(2週間前)
総会では、今期の決算報告、予算案の提案、寄付金の収支報告および使途計画の説明を行い、ご出席いただいたOB様からご承認をいただきます。
弊部は4つの口座を管理しており、年間で1,000万円以上の資金が出入りしています。会計担当は半期ごとに項目別の収支を精査し、総残高にズレが生じていないか、一円単位で確認しながら管理を行っています。
これらのデータをもとに決算および予算の報告資料を作成し、公認会計士のOB様に内容に誤りがないか監査していただいております。
監査をご担当いただく公認会計士のOB様には、収支の正確性の確認だけでなく、総会における適切な説明方法や、数年先を見据えた財政運営の在り方についてもご助言をいただいております。
また、必要に応じて会長・副会長・世話人の皆様とも連携し、部の安定した組織運営の実現に向けて協力しながら取り組んでいます。
↑決算報告書
↑設備等助成金使途報告及び計画書
世話人会開催(1週間前)
世話人会を開催し、日頃より弊部の活動に深く関わりご指導いただいている会長・副会長・世話人のOB様と意見交換を行います。総会に先立って発表内容をご報告し、そこでいただいたご意見をもとに、資料や説明内容をさらにブラッシュアップしています。
↑今回の世話人会の様子
ラストスパート(〜当日)
その上で、当日に配布する資料の準備やパワーポイントの作成、すべてのOB様への出席確認のご案内、さらに出席状況を踏まえた如水会館との調整などを行います。
日々の練習サポート業務や授業、就活も並行して進むため、この期間はまさに怒涛の1週間になります。
今年は、資料作成を愛唯ちゃんが、パワポ作成を咲也香ちゃんが担当してくれ、3人で協力して無事に乗り切ることができました！
↑スライド 咲也香ちゃんありがとう🫶
↑配布資料 愛唯ちゃんありがとう🫶
総会当日
当日の様子はこのような感じです。
当日は全体より早めに集合し、流れの確認、お釣り準備、名札準備などを実施しました。
秋季総会の活動報告は以上です。
次の活動報告は2年の咲也香ちゃんに書いてもらいます。
それでは失礼します。
井上②
佐々木②
加来①
小池(瑠)②
小池(泰)②
藤崎②
加藤①
12/6(土) 13:00 PB
@一橋大学グラウンド
vs埼玉大学
です⚾️
引き続きご声援のほどよろしくお願いいたします📣
こんにちは。3年佐藤です。
マネージャーブログの内容改善のためのアンケートへのご協力をお願いいたします。
それでは失礼します。
こんばんは、1年マネージャーの柴田です。
いよいよオフが明け、明日から新体制での練習がスタートします。先日の入替戦により3部が決まり、嬉しさや楽しみな気持ちもありますが、正直緊張や不安のほうが大きいです。3部で勝つために自分ができることを精一杯やりたいです。視野を広く持ち、実花さんのようなしごでき人間になれるよう頑張ります。
テーマ：思い出の試合
1つ目は今年の秋季リーグ戦で科学大に2連敗をして迎えた3戦目です。朝、グラウンドに向かって歩いているときから空気がいつもと違っていて、4部優勝と入替戦、そして4年生の引退がかかった試合に臨む緊張感が伝わってきました。その日はベンチに入っていたのですが、ヒットが出たときのチームの盛り上がりや先制したときの興奮をよく覚えています。崖っぷちで勝ち切れて本当によかったです。
2つ目は先日の入替戦です。初日はベンチに入らせてもらいました。先制されてベンチの空気が重くなりかけたところで、同点に追いついたときは本当に嬉しかったです。神宮のベンチでスコアを書きながら、大学生になってもスポーツを通してこんなに気持ちが昂る瞬間に立ち会えるんだなと思っていました。これから3部で心が揺さぶられる試合ができることを楽しみにしています。
失礼します。
