秘書検定の練習問題 コンピューター用語３

問題
次のコンピューターに関する用語の説明で、不適当と思われるものを１つ選べ。

１）「フォント」とは、書体のことである。
２）「ドラッグ」とは、マウスボタンを押したままマウスを移動する操作のことである。
３）「クリック」とは、マウスボタンを押し、マウスを止めたまま素早く離す操作のことである。
４）「文字化け」とは、文字がほかの文字や意味不明な記号に変化して表示されることである。
５）ファイルを「上書き保存」すると、元のファイルはそのまま残り、新たに最新の状態が反映されたファイルができる。

答え
５）

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秘書検定の練習問題 上司の呼び方

問題
秘書Ａ子は森本社長の秘書である。次のような場合、上司をどのように呼べばよいのか。
次の（　　）内に適切な呼び方を書き入れよ。

１）電話で取引先の人に、社長は外出中だと伝えるとき。　

　　「あいにく（　　　　　　）は、外出中でございます」

２）社長の子どもから電話があり、今席にいるかと聞かれたとき。

　　「はい、（　　　　　　）はお席にいらっしゃいます」

解答
１）社長の森本 or 森本
２）社長さん or 森本社長


とりあえず、実問題を　↓

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秘書検定の練習問題 来客への言い方１

問題
次の内容を、どのように来客に言うか？（　　　）に入る言葉を書け。

１）用件をたずねるとき。
「失礼ですが、（　　　　　　　　　　　）」

２）名前をたずねるとき。

「恐れ入りますが、（　　　　　　　　　　　） 」

３）来客に少し待ってもらうとき。

「恐れ入りますが、（　　　　　　　　　　　） 」


解答
１）どのようなご用件ですか
２）お名前は何とおっしゃいますか／どなた様ですか／どちら様でいらっしゃいますか
３）少々お待ちくださいませ／少々お待ちいただけますか

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秘書検定の練習問題 秘文書の扱い

問題
秘書Ａ子は、上司から「秘」扱いの文書を渡され、コピーして社内の部長全員に渡すよう指示された。次は、そのときのＡ子の行動である。中から不適当と思われるものを１つ選べ。

１）コピーは部長全員の数だけとり、予備はとらなかった。
２）本人が席を離れているときは、封筒の表に「○○（相手の名前）様」と書き、その横に「親展」と書いて机の上に置いてきた。
３）文書に「秘」の印を押し、封筒に入れて封筒の表に「親展」と書いて渡した。
４）本人に渡し、ほかの人に渡さないようにしている。
５）文書を渡すときに、本人に「これは秘密文書ですから」と念を押して渡した。


答え
５）

５）口答で伝えると周囲の人に聞こえる可能性があるのでダメ。


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秘書検定の練習問題 社外文書１

問題

次は、社外あてに出す文書の出だしの文の一部である。
カタカナを漢字に直しなさい。

１）盛夏の候、貴社ますますごセイエイのこととお喜び申し上げます。
２）バンシュウの候、貴店ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
３）クンプウの候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
４）酷暑の候、貴下ますます御ケンショウのこととお喜び申し上げます。
５）リッシュウの候、貴行ますますご発展のこととお慶び申し上げます。


解答
１）清栄
２）晩秋
３）薫風
４）健勝
５）立秋

↓これを使いながら勉強したい！！（笑）

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