秘書検定　勉強室 -4ページ目

秘書検定の練習問題　秘書の役割３

問題

秘書の業務として、中から適当と思われるものを１つ選べ。

１）上司が外出中、上司に面会予約の電話が入ったときは、スケジュール表を見て、予定がなければ予約を入れる。
２）上司が多忙なときは、書類に印鑑を押し。
３）日常業務以外は、上司の指示を得てから行う。
４）上司が外出中のときは、秘書は上司の補佐役として決済業務の代行する。
５）日常業務も全部上司の指示を得てからでなければ、やってはならない。

答え

３）

３）日常業務は上司の指示がなくても、さくさく片付けてしまいましょう。

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秘書Ａ子は上司の代理で結婚披露宴に出席することになった。
披露宴でＡ子は次のように行動した。
次の中から不適当と思われるものを１つ選びなさい。

１）お祝い金の上書きとして「祝御結婚」と書き、下に「○○会社　Ａ子」と書いて受付に渡した。
２）服装は紺色のスーツにして、胸にコサージュの花を飾った。
３）受付で､「本日はおめでとうございます」とあいさつした。
４）着席の際、隣りの席の人は知らない人だったが、「本日はおめでとうございます」と声をかけた。

答

１）
上司の代理として出席するので、上司の名前を書きます。

よそ見しないで、勉強！勉強～！！！！！

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秘書検定　面接試験は・・・

６月２０日に受けた筆記試験の結果が届きました。

結果は・・・・・・・　不合格

面接試験には進めませんでした。

またがんばります

秘書検定の練習問題　秘書の身だしなみ２

問題

秘書Ａ子は、仕事のときの身だしなみや態度について、先輩秘書たちを見習おうとしている。
次は、先輩秘書たちの特徴を記したものである。この中で不適当と思われるものを１つ選べ。

１）「秘書には品格が必要だ」と、仕事帰りにマナー教室や教養講座に通っている。
２）いつも規則正しい生活や食事をして、健康を心がけている。
３）薄化粧で、全体に清潔感がただよっている。
４）「来客に好印象を与えるから」と言って、落ち着いた服装をして、にこやかである。
５）「秘書には華やかさが必要だ」と言って、目立つマニキュアや香水に凝っている。

答え

５）
華やかすぎる装いは、秘書には不必要。

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秘書検定の練習問題　郵便の知識３

問題

次は、郵便物について述べたものである。この中から不適当と思われるものを１つ選べ。

１）ハガキを早く送りたいときは、書留で送る。

２）親戚の子どもの入学祝いに１万円を送りたいときは、現金書留を使うのがよい。

３）返信率が30％程度のアンケートを回収するときには、返信用の封筒に返信用の切手は貼らずに、料金受取人払を利用する。