秘書検定　勉強室 -3ページ目

秘書の練習問題　会議の準備

問題

秘書Ａ子は、上司から「○日の３時から会議を開くので準備してほしい」と依頼された。
そこで、Ａ子は次のことを確認した。この中から不適当と思われるものを選べ。

１）「６時から面会予約が入っていますので、長引くと間に合いませんよ」と教えてあげた。
２）「会議の会場はどこにしますか」と尋ねた。
３）「会議で出す飲み物は何にしましょうか」と尋ねた。
４）「会議の出席者は社外の人ですか、社内の人ですか」と尋ねた。
５）「会議の出席者は何人くらいの予定ですか」と尋ねた。

答え

１）
会議の概要がまだわかっていない段階で、こうしたことを言うのは秘書の職務範囲を越えています。会議の概要がすべて明らかになったところで、スケジュール的に無理かもしれないと思ったときには、上司がスケジュールを理解していないのかもしれませんので、謙虚な姿勢で伝えます。

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秘書検定試験の日程

第92回試験の日程

平成22年　11月14日（日）

願書受付期間は、平成22年9月6日～10月13日です。

詳しくは、ココ（実務技能検定協会）のHPで！
http://www.kentei.or.jp/hisho.kentei/main.html

１級と準１級の試験は、２月にはないので、要注意！