秘書検定の練習問題　秘文書の扱い

問題
秘書Ａ子は、上司から「秘」扱いの文書を渡され、コピーして社内の部長全員に渡すよう指示された。次は、そのときのＡ子の行動である。中から不適当と思われるものを１つ選べ。

１）コピーは部長全員の数だけとり、予備はとらなかった。
２）本人が席を離れているときは、封筒の表に「○○（相手の名前）様」と書き、その横に「親展」と書いて机の上に置いてきた。
３）文書に「秘」の印を押し、封筒に入れて封筒の表に「親展」と書いて渡した。
４）本人に渡し、ほかの人に渡さないようにしている。
５）文書を渡すときに、本人に「これは秘密文書ですから」と念を押して渡した。

答え
５）

５）口答で伝えると周囲の人に聞こえる可能性があるのでダメ。

ますますほしくなって、注文しちゃった