今日の問題はコレ！
秘文書の扱い方として、次の文章は正しいか？間違いか？
１）秘文書は、もしものことがあるといけないので、自分の机にコピーした予備をしまっておく。
２）秘文書を郵送するときは、大事なものなので、封筒の表に赤色の文字で「秘文書」と記入する。
３）秘文書をコピーする際は、重要なものなので上司に頼むのがよい。
答え
１）× ２）× ３）×
１）秘文書はむやみにコピーをしないこと。コピーを増やすことによって、情報漏えいの原因になってしまう。
２）誰の目にも秘文書であることがわかってしまうのは危険。宛名の本人しか開封できないように「親展」と記入するべき。また、秘文書を郵送する際は、封筒を二重にして、中に秘文書が入っていることがわからないようにすること。郵送方法も手渡しで配達される書留（一般書留）か簡易書留が適切。
３）重要文書だからといって、上司にコピーさせるのは不適切。叱られちゃうよ……。もちろん秘書がコピーする。
試験まであと１カ月！
出る順問題集 秘書検定「記述式問題」の点数が面白いほどとれる本
今日の問題はコレ！ 秘書検定の試験に出る言葉答え
今日の練習問題はコレ！ 用語レッスン
問題
次の用語の意味を簡単に答えなさい。
１）インフレ
２）コンプライアンス
３）ＮＰＯ
答え
１）物価が上昇するため、貨幣の価値が下がる状態
２）法令順守（法令遵守）
３）非営利団体
１）その逆がデフレーション（デフレ）。
２）上場企業は特にコンプライアンスが問われる。たとえば、大手食品メーカーによるコンプライアンス違反の例では、商品の表示を偽ったり、期限切れの原料を使用した事件がある。
３）ＮＰＯは、NonProfit Organizationの略。
大事なところがスッキリまとまった１冊
秘書検定の正式名称は？
「秘書検定」の正式名称は、次のようになります。
「文部省認定 秘書技能検定１級」
「文部省認定 秘書技能検定準１級」
「文部省認定 秘書技能検定２級」
「文部省認定 秘書技能検定３級」
秘書検定は、国家資格ではありません。
「財団法人 実務技能検定協会」という団体が主催している試験です。
ですから、「秘書検定２級を取得した！」という言い方は、
厳密に言うと、正確ではありません。もちろん、話は通じると思います。
正しくは、「秘書検定２級に合格した！」と言うべきです。
秘書検定に合格するということは、「資格をとった」というよりは、「一定のレベルの資質・技量を認められた」という証明を受けることなのです。
～履歴書・エントリーシートの書き方～
就職活動、転職時に使う履歴書に秘書検定のことを書くのであれば、
「平成○年○月 秘書技能検定試験 ２級合格」
と書けばいいでしょう。
「文部省認定」という部分については、
出版物などの公式なものにおいては、書かれていたほうがよいかもしれませんが、
個人が使う履歴書では省略しても大丈夫です。
また、「秘書技能検定２級」などと、「試験」が抜けてしまっても、それほど気にしないでもいいようです。
名称の正しさ、文字数・スペースを考えると、最も適した書き方は、上記のような
「合格年月 ＆ 秘書技能検定試験 ○級合格」
という書き方となります。
今日の秘書検定・練習問題はコレ！
問題
次の会計関連の用語（財務諸表）の正式名称を答えなさい。
１）Ｐ／Ｌ
２）Ｂ／Ｓ
３）Ｃ／Ｆ
答え
２）貸借対照表
３）キャッシュ・フロー計算書
財務諸表とは、企業が利害関係者に対して財務状態等を明らかにするための書類のこと。現在の日本の会計基準では、貸借対照表（B/S）・損益計算書（P/L）・キャッシュ・フロー計算書（C/F）・株主資本等変動計算書（S/S）が財務諸表に含まれる。少なくとも、問題で出てきた３つは覚えておこう。
一度、覚えちゃえば、簡単
