卒対打ち上げから１週間。
金曜日にの～んびりと集まりはしたけれど、作業とお喋りの比率は半々…お喋りのほうが多かった(°∇°;)？
２１日(土)の午前中は、みぃの通う中学校の委員の紹介と引き継ぎを行う合同部会（その後そのまま部長・副部長が出席する運営委員会）、
いったん帰宅しお昼を作って食べて、
午後はナツの通う高校の保護者会(委員決め)でした。
チーの通う高校の保護者会(こちらも委員決め)もあったけど、チーのほうは
「昨年度に文化委員をやりました。今年度は姉の学校と妹の学校で受けているためご容赦ください」
と出欠と委員希望票に一言書いて、欠席しました。
「それでもくじ引きで当たったから」
とか
「だったら次年度の役員候補に」
とかって電話がきたら嫌だわぁ…(´･ω･｀)
とりあえず、午後にナツの学校に行くときにもそのまま持っていけばいいようにカバンの準備をして中学校へ。
合同部会の会場となっている会議室へ行き、決まった席に座ります。
全員の前で自己紹介の時間。
「〇年△組、□□部の☆☆です」
私の場合「１年Ａ組、文化部の〇〇です」と言えばいいところなんだけど。
何を血迷ったのか広報部と口走り。
言い終えて座ってしまってから
「はっ！わたし今広報部って言いました？！すみません、文化部です文化部！
」
慌てて訂正ヽ(;´Д｀)ノ
合同部会終了後は各部で集まって正・副部長決めと昨年度の委員さんから引き継ぎ。
幸いなことに、９人いる文化部の中で、知らない人は３人だけだった(*´▽｀*)
前に文化部をやったときは、お友達が部長、私が副部長で、他の皆さんで各行事担当を割り振って、その人たちが中心になって仕切ってもらって動いたので、正副部長は運営委員会に出席して活動報告をするのが主なお仕事でした。
もちろん、活動は全員でやりますけどね。
今回もそのつもりで、運営委員会に出たいんだよね～、というお友達に副部長になってもらい、私は部長になりました。
今年度から、担当行事が変更になっていて、経験したことのない町内会の盆踊り大会への出店をやることになりました。
引き継ぎに来てくれた昨年度の盆踊りの担当部長さんはチーの同級生のママさん。
盆踊り大会への出店は、子供たちは毎年遊ばせてもらって楽しみにしているお店だけど、スタッフとしては町会の実行委員会や打ち上げに参加しなくちゃいけないということで、仕切ってる町会の方々のペースで、やり方で、言うことを聞きつつやらなくちゃいけないってことで。
・・・めんどくさそうだな
盆踊りのほうの引き継ぎ書を見ていると、正副部長の出番が多すぎる。。。ほぼこの２人の名前じゃないか。
「これさ、正副部長ばっかり動いているみたいだけど、担当割り振ってそっちで動いてもらうようにしてもいいかな。」
聞いてみると、
「あー、それいいね！いいんじゃない？」
じゃあ、そうやっていきましょう、ってことで。
「昨年度の担当部員さんとお友達です」
って言ってくれた３年生ママさん二人を中心に、３年生ママさんと、私にとってははじめましての２年生ママさんが盆踊り担当に。
残った皆さん（こっちは知ってるママさんばかり）が展覧会の担当に。
ということで分かれることになりました。
どのみち、展覧会は年度末（それこそ都立高校の入試・合格発表の前後あたり）の行事なので、３年生ママさんは引き受けたくない時期だったのでちょうど良かったというかね(;^ω^)
昨年度の部長さんたちが持って来てくれた引き継ぎファイルは早々に担当グループさんに押し付けました
それぞれで見て把握してもらったほうが良いもんね～
時間になったので正副部長以外の皆さんは他の教室へ移ってもらって役員さんたちと運営委員会。
前は毎月１回だったけど、今年度からは２か月に１回になるんだって。
そのぶん、こうして合同部会の後、とか、ＰＴＡ総会の後、というかたちになって、なかなか帰れない
良いんだか悪いんだか。
そしてＰＴＡの配布物の内容チェックが、前は副校長に見てもらえば良かったのに、ＰＴＡ会長のチェックを受けてから副校長に見せることになっていて、この会長チェックが細かいところでダメ出しがでるらしく（昨年度のデータを使って日付や担当者の名前を変えただけなのに、「ここ一段下げて」「ここスペースあけて」みたいな）、
これまた面倒だなぁ。。
会長あてにはメールで、副校長あてにはプリントで、ってのも、なんだかな。。
（チーの高校では会長と副校長へ同時メールで良かったんだけど）
３年前とはいろいろ変わっていて、慣れていかなくちゃいけませんね。
運営委員会が終わって、Ｐ室を見て帰ろうか、と、副部長さんと階段を上がって行ったら、教室で文化部の皆さんがまだ集まって話をしているのが見えたので合流。
盆踊りの準備をとっとと始めなくちゃいけないみたいで、昨年度の活動報告を見ながら打ち合わせをしてました。
中学校で委員をやるのが初めての人ばかりだったみたいで、戸惑うことばっかりだったみたいでした。
Ｐ室のカギはココ、パソコンのキャビネットのカギはココ、あとはパソコン担当さんが作ってくれた配布物原稿の受け渡しがネックなだけでね。。
パソコン担当を引き受けてくれた人は、
自分の家のパソコンにはマイクロソフトオフィス（ワードとかエクセルとか）が入っていない。
学校のパソコンにはソフトは入っているものの、セキュリティの都合上、ネットがオフライン。
私と彼女とでＵＳＢを受け渡しするしかないかね(;´･ω･)
（私がやっちゃえば早い、という思いは頑張って封印してました。そのためにいくらか頂戴よ、と言いたくなるほどに無駄な試し刷りが多いんだよねー、というのは委員も習い事も一緒）
打ち合わせがひと段落したところで１２時半。
Ｐ室を見ているどころじゃない。
とっとと帰ってご飯作ってダンナとみぃと食べて片付けて（ナツとチーはお弁当持ちで学校）、とっととナツの高校へ行かねば。
全部終わったら、
「打ち上げやりまショ～
」
っていえるくらいに、仲良く楽しくできたらいいな（意気込み）！