今週、実はすごく久しぶりの「英語」でのミーティングがありました。
言葉って、やはり使ってないと落ちちゃいます
普通に会話なら問題なくても
仕事で出てくる専門用語は抑えておかないと
「いまの何?」ってことになるので
勉強をしていたつもりでしたが
香港時代と比較して
やはりプレゼンも説明することもしていないので
かなり「力」が落ちているのを感じちゃいました
ということで、
本当にすることが多い2023年だけど
効率も考えつつ、勉強も仕事も遊びも頑張りたいっ✨✨
ということで、
今日は、かなり自分にとってはホットなトピック
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仕事の生産性を上げる なら
マルチタスク?それとも、シングルタスク??
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忙しくて…
「時間をもっと有効に使いたい」って思っているなら
マルチタスクで取り組む方がいいんじゃない?
と思われがちですが
あなたは、シングルタスクとマルチタスク
どちらが効率よく成果が出せると思いますか?
実はマルチタスクをすることによって
時間とエネルギーを失ってしまい
40%も生産性が落ちてしまうという
ハーバード大学の研究があります。
他にマルチタスクをすることで
「IQ」や「判断力」の低下をもたらすとのこと
よく女性が得意と言われている「マルチタスク」って
料理中に子どもが泣きだすとか、
同時に複数のことが起きても
上手に対応できる能力のこと✨
これは、マルチタスクではなくて
状況に応じた対応や判断はマネジメントの能力で、
決められた仕事を集中して
実行するタスクとは直接関係ないんだそう。
実は女性も、マルチタスクは得意じゃありません
ということは、
人は、シングルタスクの方が、
効率的に成果を出していけるってことなんです!
どのようにして効率化して成果を出していくのか?
そのヒント5つを紹介しますね!!
①スマホを近くに置かない
ついついSNSを見たくなったり
メッセージが気になりませんか?
気が散る要素を取り除きましょう!
②耳栓をする(音が入らないようにする)
特に音に敏感な方や
家族の声などが気になる方は、
積極的に使いましょう。
③45分の作業をして、休憩を入れる
人には「15・45・90の法則」というものがあって、
体内には15分・45分・90分というリズムが備わっていることで
この区切りが集中できるリズム。
わたし自身の場合は、45分、または、90分を意識して
作業することが多いです。
④休憩の時間に他の作業をしない
休憩の時間には、全く別のことをしてリフレッシュするか
休みましょう!
⑤体を動かす(酸素を取り入れる)
体を動かすことや
ON OFFの時間を意識して
取り入れていきましょう。
どうですか?
意外と簡単でしょう?
この5つを意識するだけで、
シングルタスクの効率が格段にアップします
机の上もシンプルな方がいいですね!
実は、わたしも経験上
この中の4つがきちんと意識できている時の
作業効率は、すごくいいです
(耳栓以外ね:自宅で仕事をすることが多いのですが
耳栓は、していません。笑)
昼間は、家に誰もいないし
環境も静かなので
女性は、マルチタスクと
言われることも多かったですが
シングルタスクで集中して作業をしていくことが
効率がよく、成果も出やすいことがわかっています。
これは、作業だけでなく
自分の夢や目標
ビジネスでの成果も
同様のことが言えます。
ー日々の作業での「シングルタスク」化
(5つのことを意識しながら)
ー人生、キャリア、ビジネスなどの目標への集中!
今日から意識してみてくださいね!!
ビジネスだけでなく
人生丸ごとステージアップ✨
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