プレスリリースは２週前の木曜日までに出す

プレスリリースをいつまでに出せばいいのかという質問を受けます。

私は２週間前の木曜日まで、と答えます。

これ以上、早くてもいのです。

すべてのニュース提供に当てはまるとは限りませんが、基本的にそうだと考えてください。

例えば、ある週の土曜日にイベントを開催するとします。

カレンダーで見るとこうなります。

月火水木金土日
月火水木金土日
月火水木金土日

青い太字がイベントの日。

プレスリリースを出すのは２週前の赤い太字の木曜日まで。

イベントの大小にもよるので、あくまで目安だと考えてください。

「なぜ２週前なのか」を説明します。

新聞社やテレビ局では通常、週１回は「部会」を開きます。

翌週に向けた取材や課題などを話し合うのです。

この場に出した方が良い話題かもしれないのです。

この「部会」で話題になるイベントなら、大きく取り扱われます。

その「部会」。週の何曜日に開かれるか分かりません。

部長の判断で月曜日になったり、水曜日になったり。合理性があれば変わるのです。

つまり、前の週のいつまでに出しても、部会の話題にならないことも考えられます。

ですから２週間前が良いでしょう。

また、金曜日は平日最後の日なので、バタバタしていることもあります。

しっかり、「取材予定ボックス」に入れてもらうためにも木曜日を薦めます。

もっと前に出しても良い場合があります。

ニュースを提供する側に「この話題はテレビ向きだ」という意識がある場合は、３週前でもいいでしょう。

なぜか。

テレビ局が「これはおもしろい。ニュース特集になりそうだ」と判断したら、「事前の取材」を始めます。

・ある福祉団体が

・自分たちのためではなく、震災被災者支援に向けて

・慈善行事を行う

例えばこういうレベルの話です。

テレビ局は事前に何を撮影するでしょうか。

①イベントに向けて準備している事務所内

②深夜まで作業している事務所の外観

③担当者に「イベントに期待するインタビュー」

などなど。

テレビの特集は３分～５分ですが、相当なカットが必要です。
長回しは映像にリズムが生まれません。
当日だけでなく「準備段階から頑張る物語を放送したい」と思わせたら、事前の撮影は欠かせません。

早くプレスリリースを出して、テレビ局内の部会の話題になってもらいたいのです。