「中間管理職のお悩み」解消させて頂きます！
中小企業の
「新任グループ長の
仕事のお悩み解消」
お助けマン
髭爺です。
今、
会社が求めている人財は、
どんな人でしょうか？
それは、
「複数の人の労働生産性を
向上させることが出来る人」
なんです。
私は、
中小企業の
「新任グループ長さん」
を対象に、
今までの経験から
「複数の人の労働生産性を
向上させる」
ことが出来る提案を
していきます。
大いにご活用ください。
今日のテーマは、
「どんな状況でも
”仕事の先読み”で
乗り切れます！」
です。
グループ長さん、
今、
会社がグループ長に
求めているのは、
「複数の人の
労働生産性を
早期に向上させる
こと」
です。
その実現のためには、
仕事の重要な要素である
「スピードを上げ、
質を高める」
ことが大事です。
それは、
どんな時でも
です。
メンバーの
負荷が高い時でも
です。
そのためには、
業務負荷の「先読み」が
重要になります。
今日は、
そのやり方を
お話しますね。
「先読みのツール」
として
役立つのが、
業務の
「重要度」ー「緊急度」
マトリックス
です。
作り方
①縦軸に「重要度」を取り
横軸に「緊急度」を
置きます
②「重要度」は、
上が「高い」で
下が「低い」です
③「緊急度」は、
右が「高い」で
左が「低い」です
④このマトリックスで、
業務の優先度を
判断します
⑤優先度は、
右上が第１優先
右下が第２優先
左上が第３優先
左下が第４優先
となります。
⑥横軸の「緊急度」は、
時間軸として使います
⑦右側が、ここ１ヶ月の
業務です
⑧そして、１ヶ月を
４週間に分割します
⑨一番右は、
ここ１週間の業務
⑩その左には、
２週間後の業務
⑪その左は、
３週間後の業務
⑫その左は、
４週間後の業務
⑬左側は、２ヶ月以降の
業務です。
⑭そして、左側を
２分割します。
⑮その右側には、
２か月後の業務
⑯左側には、
３か月後の業務
を入れます
⑰これで、
このマトリックスに
今後３か月分の業務を
入れることが出来ます
使い方
①このマトリックスは、
A1サイズの模造紙で
作成してください
②このマトリックスに
横長のポストイットに
チーム３人分の
３か月分の業務予定を
書いて貼ります。
③そうすると、
３カ月の内
どの時期が
負荷が高いのか
見える化できます
④見える化できたら、
グループ長と
チームメンバー全員で
・高負荷の状態を
どう分散するのか？
・前出し出来る業務は
無いか？
・完成度が低くてもいい
業務はどれか？
などを話し合います
こういう風に
「重要度」ー「緊急度」
マトリックスを活用すると
①業務の「先読み」が
出来ます
②未来の問題の対応を
議論することが
できます。
だから、
どんな状況でも
慌てる必要が
ないんです！
私は
成果が出せる方法を
勉強し、
企業で実践も
してきました。
そして、
効果が出るやり方
と
出ないやり方
の違い
が分かりました。
あなたが、
業務でお困りの事が
あるのなら、
私と一緒に
成果が出せるやり方を
実践していきましょう！
どうか
よろしくお付き合い
ください。
どんな情報でも、
使えるものは
どんどん使いましょうよ！
今日も読んでいただき、
ありがとうございます。
