「エクセル方眼紙」というのをご存じだろうか？
実は私も最近ネットで見て知ったのである。
「エクセル方眼紙」を簡単に説明すると、おなじみの表計算ソフト「エクセル」の「セル」と呼ばれるマス目を原稿用紙みたいに方眼状に区切って作成したデータファイルなのである。
なぜ「エクセル方眼紙」ようなものが考案されたかと言うと、複雑な表を作成するのに便利だからということらしい。
確かにセルのサイズをいちいち気にせず、罫線の入り組んだ表を作成するには便利だ。
つまり、表のレイアウトや文書の体裁を整えるのには都合がいいのである。
もちろん、エクセルをその様に利用することは本来の目的から外れるので、当然デメリットが出てくる。
それは「エクセル方眼紙」で一旦“ひな形”を作成してしまうと、後からデータを修正や変更するのに手間がかかり、下手をすると最初からデータを作り直さなければならない事態になってしまうらしい。
個人で使用する分にはあまり支障はないのだが、会社みたいに多くの人が共有してデータをやり取りするのにとっても不便なんだそうだ。
そもそもエクセルは表計算ソフトだから、「ワード」みたいに文書作成を前提としたソフトではない。
しかし、日本のビジネス環境ではエクセルを文書作成に利用する機会が多く、私も仕事や趣味での文書作成に利用している。
今ではすっかり馴染んでしまい、メインの表計算ではなく、完全に「テキストエディタ」と化してしまった(笑)。
「エクセル方眼紙」は、電子データで作成した文書を紙媒体にして利用するという発想から生まれたのかもしれない。
そんな是非のある「エクセル方眼紙」だが、おそらく目にすることはないだろうと思っていた。
が、しかし‥。
先日、取引先の会社から仕事依頼のメールが送られてきて、それにはエクセルで作成された依頼書のデータが添付されていた。
で、そのデータを開いてみたところ‥。
「おおっ！これがウワサの『エクセル方眼紙』か！！」
ちょっと、感動すら覚えてしまった∑ヾ(￣0￣;ﾉ
しかも、かなり作り込まれていて、もはやアートの域を思わせるくらいのインパクトがある。
残念ながら機密文書なので、ここで公開することはできないのが歯がゆい‥。
いつもなら仕事が１件片付くと関連するデータも消去してしまうのだが、この依頼書だけは後生大切に保存しておくつもりである。
まあ、あまり意味はないのだが‥(^_^;)