職務経歴書
【職務要約】
外資企業の正社員として、役員秘書×年の経験を積んでおります。日々のスケジュール管理やVIP待遇、会議や出張の手配に留まらず、役員の方のためのレポート作成、プレゼンテーション資料作成、翻訳、議事録作成業務まで、幅広く担当してきました。
【職務経歴】
20××年4月～現在 ○○商事
◆事業内容：商社
◆資本金：○○○百万円 売上高：○○○百万円 従業員数：○○○名 非上場
20××年4月～現在 役員（日本人）秘書として勤務
・電話応対、来客応対
・スケジュール管理、アポイント調整
・出張手配、同行（国内・海外）
・礼状作成、贈答品手配
・営業戦略レポート作成（週次）
・セールス＆マーケティングレポート作成
・文書管理（契約書保管、会社資料作成、保管）
・部門予算管理
・マネジャー会議、取締役会議の手配、議事録の作成
・顧客データベース管理
・その他庶務業務全般
【活かせる経験】
・Word（社内外文書作成）
・Excel（表・グラフ計算、関数計算、ピポットテーブル作成）
・PowerPoint（プレゼンテーション資料作成）
・煩雑で細かい業務でも優先順位をつけ正確に、迅速に処理する力
・社内外、国内外問わず様々な立場の関係者と調整力、交渉力
【資格】
・秘書技能検定試験2級（20××年×月）
【自己PR】
迅速・丁寧・正確に業務を遂行できることが自分の強みです。秘書全般の仕事はもちろん、挨拶回りの調整、手配、パーティの運営などを経験しております。日頃から役員の方に気持ちよく仕事をして頂くために、スケジュールの優先順位を常に考えて調整し、業務を円滑に進めてまいりました。
以上
ポイント①
・会社の業務内容や人数が書かれているので、環境がイメージできます。
ポイント②
・具体的なパソコンスキルを明記しているので、能力が明確になっています。
ポイント③
・折衝能力や柔軟・迅速な対応能力をしっかりアピールできています。