職務経歴書

 

【職務要約】
外資企業の正社員として、役員秘書×年の経験を積んでおります。日々のスケジュール管理やVIP待遇、会議や出張の手配に留まらず、役員の方のためのレポート作成、プレゼンテーション資料作成、翻訳、議事録作成業務まで、幅広く担当してきました。

 

【職務経歴】
20××年4月~現在 ○○商事
   ◆事業内容:商社
   ◆資本金:○○○百万円 売上高:○○○百万円 従業員数:○○○名 非上場

 

20××年4月~現在 役員(日本人)秘書として勤務
   ・電話応対、来客応対
   ・スケジュール管理、アポイント調整
   ・出張手配、同行(国内・海外)
   ・礼状作成、贈答品手配
   ・営業戦略レポート作成(週次)
   ・セールス&マーケティングレポート作成
   ・文書管理(契約書保管、会社資料作成、保管)
   ・部門予算管理
   ・マネジャー会議、取締役会議の手配、議事録の作成
   ・顧客データベース管理
   ・その他庶務業務全般

 

【活かせる経験】
・Word(社内外文書作成)
・Excel(表・グラフ計算、関数計算、ピポットテーブル作成)
・PowerPoint(プレゼンテーション資料作成)
・煩雑で細かい業務でも優先順位をつけ正確に、迅速に処理する力
・社内外、国内外問わず様々な立場の関係者と調整力、交渉力

 

【資格】
・秘書技能検定試験2級(20××年×月)

 

【自己PR】
迅速・丁寧・正確に業務を遂行できることが自分の強みです。秘書全般の仕事はもちろん、挨拶回りの調整、手配、パーティの運営などを経験しております。日頃から役員の方に気持ちよく仕事をして頂くために、スケジュールの優先順位を常に考えて調整し、業務を円滑に進めてまいりました。

 

 

以上

 

 

ポイント①

 

・会社の業務内容や人数が書かれているので、環境がイメージできます。

 

ポイント②

 

・具体的なパソコンスキルを明記しているので、能力が明確になっています。

 

ポイント③

 

・折衝能力や柔軟・迅速な対応能力をしっかりアピールできています。