自己紹介
こんにちは、Hattoriです。
ヨーロッパ出身の外国人と日本で国際結婚しました。
国際結婚に必要な書類にアポスティーユ・法廷翻訳も済ませて完了。
▼前回記事
さあ、集まった書類たちよ、旅立つのだ！
国際郵便で書類を送った話をします。
国際郵便ってどうやって送るの？
近所の郵便局の窓口で以前お願いしたら大変だった…
夫が夫家族に国際郵便を送ると、いつも窓口で揉めます。
窓口の人も不慣れで、パニックになることも。
国ごとに送達条件が違ったり、時期によって変動したするからね…
窓口で調べてもらうと長くなるし、お互い不安にもなる。
それを回避すべく、私は国際郵便マイページサービスを使っています。
料金・日数の目安を調べる
そもそも今、送れる国なのか？
料金・日数の目安を計算してくれるページで、簡単に調べることができます。
▼該当箇所を記入すれば計算してくれます。
▼仮に200gで入力してみたら…
ヨーロッパだと通常数日で届くところ、コロナの影響で随分かかったような…？
↑は、全ての発送方法が選べることを前提に数字が出ています。
が、実際に送る手続きを進めてみると…
今だと……EMSが選べない？
発送に関する現状については下記ページで検索できます。
世界情勢によって便数が変動すると、必然的に交際郵便の発送方法やかかる日数も変動する模様…。
発送方法の違いについて
ちなみに発送方法によっても値段や日数が変わる。
時間と値段をまとめると…
- EMS：最速／最高値（例：2〜4日／2,450円）
- 航空便（国際eパケット）：EMSより遅い／EMSより安い（例：３〜６日／910円）
- SAL：航空便より更に遅い／航空便より休め（例：１〜２週間？／530円）
- 船便：最遅／最安値（例：1〜3カ月／540円）
こうやって見ると、書類なら航空便が良さそう。
送れる形に準備する
必要なのは、封筒と書類。
私は送付状（cover letter）も用意しました
書類の入れ忘れがないか確認
送るのは、下記４点の書類。※全てアポスティーユ・法定翻訳付き
① 住民票
②戸籍謄本（出生証明書の代わり）
③パスポートの写し
④婚姻具備証明書
これらをクリアファイルに入れました。
（※A4クリアファイル 約26gくらい？）
さらに守備力を高めるテクとしては。
クリアポケットを活用するという手もあります。
クリアポケットに書類を入れ、それを逆さにしてクリアファイルに入れる。
仮に封筒が濡れたとしても、書類を濡らさずにすみそう。
翻訳家の方がそのように送ってくださって、私も真似しました
EMS封筒がおすすめ
個人情報も含んだ大事な書類なので、EMS封筒を購入。
A4サイズ（51円）で十分に入ります。
送付状を入れると丁寧
▼英語で書きました。
※個人名は変更しています。
マッドマックス〜怒りのデスロード〜よりお借りしました。
夫がMad Max
私がImperator Furiosa
お役人さんがImmortan Joeという設定。
▼内容はこんな感じ。
親愛なる○○さん、
私たちの結婚手続きを手伝ってくださり、ありがとうございます。
あなたのアドバイスに従い、日本外務省と役所で必要書類を揃えました。Max（夫）の妻となるFuriosaに関連する下記４点の書類を同封します。また、私たちが翻訳を依頼した翻訳家による書類も同封します。
もし、書類に関してご質問やコメントがございましたら、お知らせください。
夫名前 & 妻名前
同封書類のリスト
夫国の役所の人のメールには、いつも絵文字が。
「
」が多いので多幸感あふれる方のようです。
夫には「え〜カバーレターなんて要らないよ」と言われましたが。
送付状があると、圧（プレッシャー）をかけられるでしょ！！
感謝の気持ちも伝えられるし。
書類漏れの確認リストにもなるし。
いちおう測ってみる
私は送れる状態になったところで、キッチンスケールで重さを測ってました。
国際郵便マイページが便利だよ
そのまま郵便局へ直行してもいいんですが。
夫を見ている限り、そのまま行くとですね。
小さい窓口だとパニックが起こる確率大です。
そこで便利なのが国際郵便マイページサービス。
日本郵便の回し者のごとく、マイページサービス推奨していますが、窓口におけるトラブルも回避できるし、手書きラベルよりも早く届くそうなのでオススメです。
だって送付状を作成できるんだもん！
強気で郵便局へ行けます
間違えてたら直してもらえばよし
※アメリカやヨーロッパ宛ては、2022年６月より手書きラベルはダメになった模様
ラベルについては、書き方等の詳細が載ったページもあります。
サクッと登録、依頼主・届け先を入れる
国際郵便マイページサービスにて個人として登録。
登録が済んでログインすると…
このページに入るので「送り状作成」を選ぶ。
そして、依頼主と届け先を入力します。
内容品を登録する
すると、いよいよ発送方法を選ぶ段階に！
▲便数減ったため、今はEMSが選べなくなってます。
国際eパケットの場合
発送種別の選択・内容品の追加
国際eパケットを選んでみます。
内容品名
「Documents」と記入。
単価と原産国名
私は本籍地で書類出すのに1,000円かかったので「Japan」「1,000円」と記入。
ゼロ円で良いんですが、なぜかゼロ円だとエラーが出る。
関税が気になる方は、郵便局へ持ち込んだ際に事情を話せば訂正してくれるかも。
重量
わからなければ空欄でもOK。
ひとまず、ここでは「200g」と記入しました。
HSコードは無視。
個数
１セット扱いで「１」。
【追加ボタン】を押す。
内容品識別
「書類」を選択。
総額は自動的に表示されます。
危険物に関するチェックボタンもチェックを入れる。
【次へ】ボタンを押すと…
次のページに移りました。
発送関連情報
総重量
わからなければ空欄でOKのはず。
とりあえず、ここでは封筒分を入れて260gにしておきます。
自動で郵便料金が出てきました。
現時点では、620円 + 410円 = 1,030円という計算に。
税関告知書・インボイス
相手国にインボイスを出す必要があるか否かは、日本郵便の「発送に必要な書類」ページで調べることができます。
私の場合は１通必要とあったので「１枚印刷する」にチェック。
販売品ではないので「無償」。
配送ステータスメール設定
チェックを入れておくと、書類が動くと逐一メールで連絡がくるので安心できます。
受取完了後も役所の方からメールが来ないと「はい、バケーションですね、お日様を浴びに行ったのですね」と役所の担当者の動向も私は察しました
送り状を登録する
【次へ】ボタンを押すと最終確認ページになります。
間違いがなければ【送り状を登録する】ボタンをクリック。
注意事項に同意して印刷し、郵便局へ持っていけばOKです。
※スマホ版だとQRコードなので印刷不要。
印刷物（書留）by 航空便の場合
「印刷物（書留）」と国際eパケットって何が違うの？
と疑問に感じ、こっちはスマホ版で試してみました。
- 航空便の一択
- 内容品登録・税関インボイスあたりが省略されてる
- 損傷した場合の賠償金が国際eパケットにはつくけど、印刷物書留にはないのか？
ざっと見た感じでは、上記の違いくらい。
送料は同じ計算になりました。
ちなみに。
印刷の手間を考えると、スマホ版のほうがQR読み込みで便利そう〜。
ただし、スマホ版だと宛先住所に「 é」などのアクセント符号のついた文字を入れるとエラーが出ました。
eにしても向こうで届かない…ということはなさそうだけども。
そんなこんなで国際郵便も投函完了
これにて、私に関する情報は夫国で承認され、夫が日本に出す書類を用意してもらえることになりました（私の書類確認が済まないと出ないという段取りだった）。
次は、外国人パートナーの必要書類についてお話しします★