国際郵便を送るには? 国際郵便マイページ登録が便利!
自己紹介こんにちは、Hattoriです。ヨーロッパ出身の外国人と日本で国際結婚しました。国際結婚に必要な書類にアポスティーユ・法廷翻訳も済ませて完了。▼前回記事書類の法定翻訳を求められた! どこで誰にお願いすればいい?さあ、集まった書類たちよ、旅立つのだ!国際郵便で書類を送った話をします。国際郵便ってどうやって送るの?近所の郵便局の窓口で以前お願いしたら大変だった…夫が夫家族に国際郵便を送ると、いつも窓口で揉めます。窓口の人も不慣れで、パニックになることも。国ごとに送達条件が違ったり、時期によって変動したするからね…窓口で調べてもらうと長くなるし、お互い不安にもなる。それを回避すべく、私は国際郵便マイページサービスを使っています。料金・日数の目安を調べるそもそも今、送れる国なのか?料金・日数の目安を計算してくれるページで、簡単に調べることができます。▼該当箇所を記入すれば計算してくれます。▼仮に200gで入力してみたら…ヨーロッパだと通常数日で届くところ、コロナの影響で随分かかったような…?↑は、全ての発送方法が選べることを前提に数字が出ています。が、実際に送る手続きを進めてみると…今だと……EMSが選べない?発送に関する現状については下記ページで検索できます。「国・地域別の差出可否」に関する最新情報ページ世界情勢によって便数が変動すると、必然的に交際郵便の発送方法やかかる日数も変動する模様…。発送方法の違いについてちなみに発送方法によっても値段や日数が変わる。(郵便局「各発送方法の比較」)時間と値段をまとめると… EMS:最速/最高値(例:2〜4日/2,450円) 航空便(国際eパケット):EMSより遅い/EMSより安い(例:3〜6日/910円) SAL:航空便より更に遅い/航空便より休め(例:1〜2週間?/530円) 船便:最遅/最安値(例:1〜3カ月/540円)こうやって見ると、書類なら航空便が良さそう。送れる形に準備する必要なのは、封筒と書類。私は送付状(cover letter)も用意しました書類の入れ忘れがないか確認送るのは、下記4点の書類。※全てアポスティーユ・法定翻訳付き① 住民票②戸籍謄本(出生証明書の代わり)③パスポートの写し④婚姻具備証明書これらをクリアファイルに入れました。(※A4クリアファイル 約26gくらい?)プラス クリアファイル クリアホルダー E A4 100枚 0.18mm 透明 (乳白)クリアー FL-270HO 88-138Amazon(アマゾン)803〜2,000円Forestway/クリアーホルダー 0.15mm A4タテ 100枚楽天市場676円さらに守備力を高めるテクとしては。クリアポケットを活用するという手もあります。プラス ポケットリフィール A4 1ポケット 100枚 2穴 / 4穴 / 30穴共用 87-700 透明Amazon(アマゾン)913円クリヤーポケット A4 30穴 100枚楽天市場711円クリアポケットに書類を入れ、それを逆さにしてクリアファイルに入れる。仮に封筒が濡れたとしても、書類を濡らさずにすみそう。翻訳家の方がそのように送ってくださって、私も真似しましたEMS封筒がおすすめ個人情報も含んだ大事な書類なので、EMS封筒を購入。A4サイズ(51円)で十分に入ります。送付状を入れると丁寧▼英語で書きました。※個人名は変更しています。マッドマックス〜怒りのデスロード〜よりお借りしました。夫がMad Max私がImperator Furiosaお役人さんがImmortan Joeという設定。▼内容はこんな感じ。親愛なる○○さん、私たちの結婚手続きを手伝ってくださり、ありがとうございます。あなたのアドバイスに従い、日本外務省と役所で必要書類を揃えました。Max(夫)の妻となるFuriosaに関連する下記4点の書類を同封します。また、私たちが翻訳を依頼した翻訳家による書類も同封します。もし、書類に関してご質問やコメントがございましたら、お知らせください。夫名前&妻名前同封書類のリスト夫国の役所の人のメールには、いつも絵文字が。「」が多いので多幸感あふれる方のようです。夫には「え〜カバーレターなんて要らないよ」と言われましたが。送付状があると、圧(プレッシャー)をかけられるでしょ!!感謝の気持ちも伝えられるし。書類漏れの確認リストにもなるし。いちおう測ってみる私は送れる状態になったところで、キッチンスケールで重さを測ってました。タニタ クッキングスケール キッチン はかり 料理 デジタル 1kg 1g単位 ホワイト KD-187 WHAmazon(アマゾン)1,114〜2,980円《目玉価格☆期間限定》キッチンスケール タニタ おしゃれ デジタル クッキングスケール 計りクッキングスケール はかり 量り デジタル コンパクト 2kg デジタルスケール はかり 薄型 200gまで TANITA バレンタイン お菓子作り 料理 製菓 製菓道具 KJ-212【D】楽天市場2,588円国際郵便マイページが便利だよそのまま郵便局へ直行してもいいんですが。夫を見ている限り、そのまま行くとですね。小さい窓口だとパニックが起こる確率大です。そこで便利なのが国際郵便マイページサービス。日本郵便の回し者のごとく、マイページサービス推奨していますが、窓口におけるトラブルも回避できるし、手書きラベルよりも早く届くそうなのでオススメです。だって送付状を作成できるんだもん!強気で郵便局へ行けます間違えてたら直してもらえばよし※アメリカやヨーロッパ宛ては、2022年6月より手書きラベルはダメになった模様ラベルについては、書き方等の詳細が載ったページもあります。サクッと登録、依頼主・届け先を入れる国際郵便マイページサービスにて個人として登録。登録が済んでログインすると…このページに入るので「送り状作成」を選ぶ。そして、依頼主と届け先を入力します。内容品を登録するすると、いよいよ発送方法を選ぶ段階に!▲便数減ったため、今はEMSが選べなくなってます。国際eパケットの場合発送種別の選択・内容品の追加国際eパケットを選んでみます。内容品名「Documents」と記入。単価と原産国名私は本籍地で書類出すのに1,000円かかったので「Japan」「1,000円」と記入。ゼロ円で良いんですが、なぜかゼロ円だとエラーが出る。関税が気になる方は、郵便局へ持ち込んだ際に事情を話せば訂正してくれるかも。重量わからなければ空欄でもOK。ひとまず、ここでは「200g」と記入しました。HSコードは無視。個数1セット扱いで「1」。【追加ボタン】を押す。内容品識別「書類」を選択。総額は自動的に表示されます。危険物に関するチェックボタンもチェックを入れる。【次へ】ボタンを押すと…次のページに移りました。発送関連情報総重量わからなければ空欄でOKのはず。とりあえず、ここでは封筒分を入れて260gにしておきます。自動で郵便料金が出てきました。現時点では、620円+ 410円= 1,030円という計算に。税関告知書・インボイス相手国にインボイスを出す必要があるか否かは、日本郵便の「発送に必要な書類」ページで調べることができます。私の場合は1通必要とあったので「1枚印刷する」にチェック。販売品ではないので「無償」。配送ステータスメール設定チェックを入れておくと、書類が動くと逐一メールで連絡がくるので安心できます。受取完了後も役所の方からメールが来ないと「はい、バケーションですね、お日様を浴びに行ったのですね」と役所の担当者の動向も私は察しました送り状を登録する【次へ】ボタンを押すと最終確認ページになります。間違いがなければ【送り状を登録する】ボタンをクリック。注意事項に同意して印刷し、郵便局へ持っていけばOKです。※スマホ版だとQRコードなので印刷不要。印刷物(書留)by航空便の場合「印刷物(書留)」と国際eパケットって何が違うの?と疑問に感じ、こっちはスマホ版で試してみました。 航空便の一択 内容品登録・税関インボイスあたりが省略されてる 損傷した場合の賠償金が国際eパケットにはつくけど、印刷物書留にはないのか?ざっと見た感じでは、上記の違いくらい。送料は同じ計算になりました。ちなみに。印刷の手間を考えると、スマホ版のほうがQR読み込みで便利そう〜。ただし、スマホ版だと宛先住所に「é」などのアクセント符号のついた文字を入れるとエラーが出ました。eにしても向こうで届かない…ということはなさそうだけども。そんなこんなで国際郵便も投函完了これにて、私に関する情報は夫国で承認され、夫が日本に出す書類を用意してもらえることになりました(私の書類確認が済まないと出ないという段取りだった)。次は、外国人パートナーの必要書類についてお話しします★