役員会の開催日程は、今年の2月頃から
「日程パズル」を考えて考えて考えた末に設定したもの。
朝清掃は４月下旬になってから後追いのように決まりましてん。
設定日が、金曜日でも土曜日でも日曜日でも
「xx曜日は休みじゃないから出られない」
…と言う声が必ず出ます。毎回出ます。
少なくともワタシが事務局長になってからは
ずっとこの状態です。
どこかに合わせれば、どこかには合わない。
これを繰り返すばかりでは、誰も幸せにならない。
だからゴメンなさい。こちらの都合で決めます。
当日、出席できなくても役員会資料を
当該班の中で参加された役員さんにお願いをして
役員会資料を欠席役員世帯にお届けいただいています。
今、明日の役員会で使う書類に不備がないか、
準備を忘れているものがないかをチェックしていたところで、
ちょっと小休止しながらのブログ投稿でした。
- 役員会出席者記録表(2枚)
- 第１回役員会資料(55部)
- 2024年度自主防災組織図(55部)
- 集金/募金のお願い訪問予告用紙(再訪希望日時記入欄付き。185部。要仕分け)
- 他正1回役員会へ出席しなかった世帯への資料のお届けを依頼する用紙(全班対象 15部)
- 2024年度町内会費 集金のお知らせ(会員用 175部)
- 2024年度町内会費 集金のお願い(班長向け 15部)
- 2024年度町内会費 集金一覧表(各班毎)とその記入見本 15部
- 2024年度町内会費 会員用領収証(全会員世帯用・世帯名印字入り 172部)
- 2024年度町内会費 会員用領収証(軽減世帯用・世帯名印字入り 3部)
- 2024年度町内会費 会員用領収証の記入見本(普通会員・軽減世帯兼用 15部)
- 各班の班編成一覧表 (各班抜粋版/全体版) 55部
- 町会の区域図(世帯名は苗字のみ記載) 55部
これだけの書類が、
明日夜の役員会までに揃っていることが必要。
一通り確認は済ませたものの、
本番になると何が起こるのかわからないので、
明日、再確認作業をしなくちゃね。
仕事を終えて帰宅した瞬間から修羅場だけど、
がんばります。
で、
いよいよ明日から、自分の町会の役が４つに増えまーす。
(町内会事務局長/班長/軽体操教室世話人/高齢者見守り隊員)
独り占めし過ぎでーす。
欲しい方に譲りまーす。
誰か、欲しい人いませんかー？
誰もいらねぇだろうなぁ。(￣∇￣;)ハッハッハ
あーあ 
へば。
(あ、明日、
朝清掃の開始時間に起きられなかったら…
ま、いいか 
)
