船橋市役所の議会出席者各位

船橋市議会の本会議、各委員会、各特別委員会にご出席答弁をなさる皆様にご案内申し上げます。

「議会における会議録検索システムの導入について」です。

すでに庁内LAN経由でポータルにお知らせ済みではないかと思いますが、その利用について再度私の方からその意味と意義をお知らせ申し上げます。

議会における「答弁」というものは非常に重みのあるもので、市長以外の答弁者は基本的には「市長に代わって」答弁をしているものであります。或は他の行政機関の長に代わっての答弁をしているものであります。

更には、その記録は長きにわたり保存され、市の公式な見解として後世に残っていくものであります。しかしながら、昨今の答弁を聞いておりますと、非常に無責任に雑な答弁と見受けられることが頻発しております。そこで議会といたしましては、そのようなことが起こらないように、最新の会議録検索システムを導入いたしました

質問の趣意通告が出されたときや、事前の質問者からの聴き取りをする場合などは、その趣意に沿った「単語」を検索したり、その質問者とその単語を組み合わせて検索をしたり、或は「質問者が所属する会派の他の議員が過去においてどういう趣旨の質問をしたか」や、その質問者と反対側の主義主張の会派の議員のその単語に関わる発言などを簡単に総合的に検索、検討を加えることができるようになりました。
従いまして今後は、二度と雑な答弁をしないように伏してお願いするものであります。
尚、利用方法が理解できない方は、議長室へお越しになるか、議事課にお問合せくださいますようお願い申し上げます。
「答弁の仕方教室」は随時行いますので遠慮なくお申し付けください。