公文書管理について
🎙️一般質問🎙️
前回指摘した文書管理について、何があったのか調査結果は
答弁『議員からご質問のありました内容について、再検証した結果についてお答えします。
支出負担行為に必要な書類について、適切ではない会計処理が認められました。
議員からのご指摘を真摯に受け止め、公文書作成の際には、地方自治法、地方財政法、会計規則、及び文書取扱規程等の関係例規に則り、文書内容、事務手続きなどが適正であるが内部での精査を徹底し、適切な事務処理に努めてまいります。』
現実を認めなれば次には進めません。
本来、AとBの書類がそろっていないものをAだけが先行して決裁されていました。
日常の事務に忙殺される中で遅れるのが当たり前ではなく、なぜ揃えられないのか。
こういった当たり前のことを当たり前と思わず、人の問題であれば、事務処理に従事する人を増やすといった対策に移行するには、揃えられなかった現実を認めるところから始まると考えています。
これを受け、文書管理規程が改正新設されました。引き続き公文書の重要性を訴え続けます。
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大東市議会議員 中村はるき
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