『 事務所の収納コーチング 』
来週、事務所の収納コーチングに行きます～。
今、事前打ち合わせをしました。
書類保管のやり方がどんどん進化しています。
私がＯＬをしていた時…、あら30年前？
ワープロもなく、請求書は、
タイピストさんに、下書きを出して、
打ち出していただいていました～。
10年前、メーカーの事務所で仕事をしていたら、
雷が鳴りはじめました。すると、
会計担当者は、あわてて、ＰＣの電源を落としていました。
「何故？」と聞くと、
「ＰＣは雷に弱いから～」
その方は 50代の方でした。
初めてＰＣが事務所に来た時の印象が強く刻みこまれていたのかも…。
書類管理は、クリアーホルダーと附箋が登場してから、
事務処理の具体的やり方が劇的に変化しました。
穴開けパンチは出番が少なくなりました。
綴じひもやバインダも減りました。
書類保管のキーワードは、「Ａ４サイズ」
様々な大きさの紙類をＡ４サイズに変換して、保管していくと、
手間が少なく、すっきりした、事務空間になりますよ。
ＤＶＤも、名刺も、ＳＤカードも、Ａ４サイズのホルダーを使うと、
書類と同じ大きさになり、すっきり～。
さて、来週の事務所は、
書類の収納、
サンプル品収納、
デモストレーション用グッズ収納、
展示会用グッズ収納
が、必要。
それらのグッズの置き場や流れが決まっていると、
展示会の準備、戻しが楽になります。
どんな収納になるのかな～、
どんなサプライズが生まれるのかな～
楽しみ、楽しみ。