自治会の立ち上げ(5) 初めての特別決議 | はるぶーのマンションヲタクな日々

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マンションのモデルルームがあるとたとえ外国でもふらふら入ってしまったり、
管理組合の理事会には思わず立候補する人って多いですよね。(多いはず)
なのにあんまり管理組合の苦労とかのブログって見ないので立ち上げてみました。

  自治会編と、専門委員会編をまぁおおむね交互に書いていきますね。
(飽きっぽいので同系統のネタを書くと本人が飽きちゃう)
 
 自治会の会計年度も、管理組合と同じにしていて、3月から2月末日
だったんだけど、いろいろと助成金とかを自治体からもらったりするので、
やっぱり、4月開始3月締めのほうが、未収金計上とか面倒なのが減って
楽であるとか自治会会計やら監事やらがいう。

(自治会は、管理組合と違って管理会社とかのサポートなしに全て自前で
会計やらないといけないから、会計・監事おのおの2人を充てていますが
結構大変です)
 
 通常総会は、5月中旬(組合の会計年度終わり+3月)で実施している
けど、自治会側は、3月末日締めでもまぁこれで間に合いますってこと
なので、じゃー自治会総会側の議案化して、会計年度の切れ目を変えましょう
かで気軽に考えて総会の議案にしたら2つの大きな問題が:
 
 ● 実は会計年度の変更は、自治会の会則に明記されている事項の変更
  なんで、特別決議案件だった。
 
  -- ってのに、気が付いて指摘してくれたのが、管理会社のフロントの
  おばちゃんで、大変控えめに、
  ”ところで、**議案は可決条件が特別決議だというのに気がついて
   おられるでしょうか。。。”
 とか。
   管理事務室で、同席していた管理人さんによると、
  私は”えっ。。。” といったまま1-2分凍り付いていたらしい。
   しょうがないので、自治会の議案が特別決議になりましたよーとかで
  7-8人いる自治会役員に総力戦で、呼び出しアタックしてもらって、
  その回から総会の議決権出席率を90%超えにアップしました。
   まだ管理組合のほうでは、特別決議の経験がなかったから、これはいい
  練習になってよかったかなぁ。。。最近は抵抗なくなってきて、ほぼ
  毎回のように規約本体をいじる特別決議を上程しています。
  (先週の通常総会は珍しく通常決議だけでしたが)
 
 ● 13カ月の予算案ってグレーだった?
 
  もう一つ、ずれたことに伴って13カ月の予算案になったんだけど、
  マンション内に住んでいる会計士さんから、会社の会計とかだと
  この場合1月で一度決算をして、その次は12カ月の予算を組むけど、
  1年が13カ月なんて予算案で許されるものなの??
  とかの質問が。 会計士とか弁護士とか住んでいるとありがたいときも
  あるけど、やっぱ”士業”の人は面倒な質問も多い。
  
  -- これはやんわりと注意喚起って感じだったので、もう知らなくて
   ごめんなさいでそのまま通した。他に文句もでなくてよかったなぁ。。
 

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