整理収納アドバイザーの寺尾江里子です。
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「なりたい自分に近づくための整理収納」をテーマにお伝えしていきます。
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外出して戻ってくると、手元に「紙」が増えていることがよくあります。
セミナーやワークショップなどにでかけた後は必ずといっていいほど、紙が増えています。
持ち帰った紙、どうしますか？
私はすぐに分類して
捨てるモノ、残すモノに分けます。
残すモノも、
・紙で残した方がいいもの
・データがあれば紙が不要なモノ
に分けます。
紙で残すのは主によく見直すもの、期限までとっておくべきモノ、などがあります。
データで残すモノは、もしかしたら必要になるかもしれないもの、でもおそらくあまり頻度が高くないモノです。
使用頻度が低いモノはスキャンして、紙は処分します。
↑愛用のScanSnapで簡単スキャンです。
手元に紙が残らないととても楽です。
「紙は紙自体でなく中に書いてある情報が大切」なので、その情報にアクセスできる手段があればいいわけです。
紙の山から情報を探すのは大変です。
データ化のいいところは、そのデータをクラウドを通じて携帯などの端末でアクセスして取り出せること。
共有できる状態にしておけば、外からでも情報が見られますよ。
後でやろう、と思わずに持ち込んだら直ぐに処理することも大事なポイントです。
紙は溜めないようにしましょうね。
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それでは今日もみなさんに良いことが山ほどありますように。（‐＾▽＾‐）
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