（続）会議の生産性

週次で主要メンバーによる会議の場を設けていても

内容が報告にとどまっている限りは、あまり意味がない。

ましてや報告が一カ月前の話では

既に当月は半分経過しているなんていうことも生じる。

その時点で活動は後手にまわり、翌月また同じ報告が繰り返されかねない。

せっかく週次で開催しているのであれば

大事なことは

やはり部門単位でのタスクを明確にすることである。

シビアな世界にはなるが

今週の具体的な活動予定と

先週の活動結果を報告すること。

このルーティンの定着こそが

ＰＤＣＡサイクルの確立であり

さらに詰めれば

誰がいつまでに何をするかを事前に明らかにし

翌週その結果を確認することである。

これは現場を縛るきつい施策で

受ける側としては厳しいものだが

うまくいってない会社はここまでやらないと

なかなか現場の動き方は変わるものではない。

会議を単なる情報共有の場としてしている限り

会議の生産性は向上しないと知るべきである。