業務フローの見直し

まだ入社して１カ月に満たないので、当然慣れてはいなくて

客観的な目で業務フローを見ることができます。

最初はよく整備されていると思えたフローも

実態が見えてくるに従い、非効率、無駄があることがわかってきました。

不思議なもので　Ｉ　Ｔの会社であっても

効率的業務フローが確立されているわけではありません。

意外と何でこんなフローになっているのかと思うことが多々あります。

当事者というのは、それが当然と思うと

一種の思考停止になっているのか

フロー上の不備に意外と気がつかないものです。

私はフロー生成の経緯や背景はまだ承知していないので

フロー上の不備、非効率がよく目に付きます。

これを改めることが私に期待されているところでもあるので

具体的に動くわけですが

やはり気をつけたいのは

フローの当事者を批判するような手順は避けることです。

きわめて日本人的な感性の話ですが

中途入社の人間にいきなり「今までのやり方はよろしくない。」

「ここが無駄」と指摘されて面白い人間はいません。

以後の無駄な軋轢を避けるためにも

穏便に改める方法を取るつもりです。

改善の方法を考えた上で、当事者に事前に確認を求め

共同提案の体で会議に諮ります。

これなら当事者の知らないところで

いきなり話が切り出されるわけでもないので、同意は得やすいはずです。

今さらながらの当然の話ですが

ときに暴走することもある私としては

当事者に配慮して慎重に手順を踏む考えです。