会議の生産性

会社を変わるたびに思うのは

生産性の高い会議というのは本当に少ないということです。

会議の生産性について問題意識があればいい方で

中には、何ら建設的な議論をしていないことを

問題だとさえ気が付いていないケースもあります。

日中の貴重な時間を割いて給料の高い人間が長時間の会議をする場合など

参加者の時給の総和を計算したら

馬鹿にならない金額になる場合もあります。

その位なら顧客訪問をした方が余ほどましですが

意外と当事者は気づいていないものです。

会議と称した報告会

あるいは決定の場に同席した証跡を残すためのかたちだけの会議

世に会議の生産性について言及した本はあふれていますが

私が思うに

やはり会議の生産性は、議長の仕切りで決まるように思います。

資料の事前配布

活発な発言を促す議事進行

方向を捻じ曲げる発言の軌道修正等

やはり議長の技量で

終了時間をあらかじめ決めて、

何を決めるか冒頭説明するような進行であれば

そう無駄な時間にはならないはずです。