「BS」なウメノリカの、システム促進法 | 未経験から半年で月収30万円を達成したオンライン秘書 - 山田亜希子のブログ

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ワタシ、ずっと「リカはBSですっ!」って書いておきながら、「BSって何?」とか、「BSはどんなヒト?」的なことを、ちっとも出してませんでした!
(ワタシにとっては当たり前すぎて、書き忘れてたとも言う…)
でもっ、「書いた方が、いいかな♪」って思いついたので、今日のテーマは「BSについて」です。


ワタシ、松原さん考案の「4つのポジショニングセミナー」では、「BSである」ってなってます。
このセミナーについての説明は、こちらの記事をどーぞっ!

  リンク→br4つのポジショニングセミナー

松原さんご本人を始め、たくさんの方から「リカはBS」認定を受けてます。
その結果にワタシも納得してるので、「リカ = BS」を前提に、この後を進めますね。


BSの特徴として出ているのは、主にこちらの3つ
 ・ 管理業務
 ・ 継続作業・改善など全体(組織)の運営
 ・ 全体(組織)のシステム促進する
「好きにしてもいいよ」って言われたら、当たり前のように考えることばかりですっ。
「システム促進」が得意なことなので、新しいアイデアを出すことはできないけど、「今、すでにある枠組みの中で、もっといい結果を得るにはどうしたらいいか」を思いつくことは、できるんですよね~

そんなBSができることとは…


数字 このブログの過去記事に書いてあること
昔、まだ「主婦のお役立ちネタ」しかなかった頃、このブログは「BS全開」のブログでした!
自分のブログを指してアレなんですけど、ワタシが昔書いたネタは「BSの家事版見本」って言う感じ。

  チェック 家事をひとつひとつの細かいパーツの集まりとして考えて、自分に都合のいいように組み合わせる。
  チェック 家事をまとまったひとつのシステムとして考えて、システムがうまく回るように日々の調整とチェックを行う

当時からこんな感じで家事をこなしてましたし、今でもそれは変わりません。
もっとも、今ではこんな状態ですが♪

  リンク→pkウメノリカ的「丸投げ」道場

ワタシがいなくても何とかなるくらい、「リカ家の家事システム」は進歩してます!
(ホントにいなくなっても大丈夫なように、してしまいたい…)


数字 今のお仕事
こちらにも家事と同じような「基本的な枠組み」は、いただいた上でお仕事をしています。
ですがっ、人間相手の業務なので、どーしてもイレギュラーな対応を求められることも。

これに対してワタシの取った方法は「イレギュラーのシステム化」。
最初に対応した時はイレギュラーでも、2回目以降はすでに経験してるから、そうじゃない。
なので、

  チェック 対応した時に送ったメールを「ひな型化」して、次回以降も活用
      (ひな型を作ることで「前にも同じことがあったよ!」を、自分で覚えておける効果もあり)
  チェック イレギュラーな応対が出やすい場面の記録

とかで、対応しています。
今では、かなりの割合のお仕事が、ルーチン作業として流れていくようになりました!
システムが進化してくれて、ありがとう♪」なのですっ。



BSのヒトって、持っている特性から表に出てくることはあまりないです。
(ワタシ、ブログ書く時はこんな感じですけど、お仕事する時は「黒子」に徹してるんですよっ)
完全なBSではないかもしれませんが、ワタシのやり方で「これはBSなワタシから来てるな」な部分を、抜き出してみました。
BSの中身、ちょっとは分かっていただけたかなぁ…




今日の「つぶやき」
こうやってBSについて語った割には、最近こんな疑惑があるんです。

  ワタシ、BAの要素が、前より強くなってるんじゃ?

ワタシにBAな部分があるのは1年前から知っていたのですが、なぜだか「BAのワタシ」を求められる機会が増えてきたんですよね。
使うと鍛えられるのは当然なのですが、達成感があるのでポジションチェンジしてしまうわけでも、なさそうです。
(達成感があったんじゃ、自分のポジションとは言えませんから)