現在募集中の
「事務アシスタント基礎講座、特別講座」について、
ご質問をいただいたきましたので、お答えしたいと思います＾＾
Q：Excel、Wordは基礎程度の知識、PowerPointの知識はありません。
それでも起業は出来ますか？
こちらですね。
とてもよく聞かれる質問！！
です。
会社で「事務」として働いていると、
エクセルとワードは必須。
私が働いていた歴代の会社でも、
特にエクセルは「毎日」使っていました。
仕事中は、大量のエクセルファイルが
開いている状態…(あるある笑)
あとよく使うのは、
社内システムとか会計ソフトだったかな。
ちなみにパワポはほとんど使ってなかったです。
使っても修正ぐらい。
きっと、私だけじゃなく事務の方は
そういう経験をしてきていると思うので、
「事務の仕事といえば、エクセルでしょ？」
「起業ってことは、すっごいスキルが必要なんじゃないの？！」
と思われるのも、理解できます！
が。
私がこの4年
「事務アシスタント」で受けているお仕事で
エクセルを使うことは、
たまにしかありません。
しかも使う機能（数式）は、超簡単なものばかり。
たとえば・・・
✏️セミナーや講座のお手伝いの時に使用する「名簿」。
名前やメールアドレス、申込日を入力して、
ご入金いただいたかのチェック✅に使用します。
この時に、入金期日の欄に数式を入れたりします。
（一週間以内なら「＝申込日＋7」ですね）
あとは・・・
✏️アンケートの集計。
質問ごとに、回答をまとめたりします。
他には・・・
✏️名刺のデータ化。
最近は写真を撮るだけで取り込めたりもしますよね。便利。
最後に・・・
✏️レシートを元にした出納帳
レシートを送っていただいて、それをエクセルに入力。
日付と、費用項目、金額、備考欄。
（例：旅費交通費、1,500円、タクシー代）
※あくまでも私がやったことのあるお仕事です。
他にもあるとは思います。
見ての通り、エクセルとしては簡単なものばかり。
前職で使っていた
「ピボットテーブル」とか、いろんな関数とか…
全然使わないので、忘れちゃいました(笑)
それよりも、
SNS周りのことだったりに詳しい方が、
お仕事には繋がりやすいかな。と思います。
事務アシスタントのお仕事は、
自分にあるスキルで、お手伝いできることを提供する
ということが基本なので、
エクセルができないなら、
それ以外の得意なことを仕事にすればいいし
（メール対応とか、セミナー会場とのやりとりとか）
逆に、エクセルのスペシャリストなら、
エクセルのスペシャリストを求めているお客様を探せばいい。
パワポに関しても、
もともと仕事で資料作りとかを担当していたなら、
それを仕事にしたら喜ばれるし、
知識がないなら、提供しなければ良いだけの話。
なので、
「私はこれができないんだけど…」より
「私はこれができるけど、どう提供しようかな？」って
考えてもらえるといいかなって思います＾＾
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