こんにちは。岡田まりこです。
今日は、時間管理についてのお話をしたいと思います。
時間管理をする時、しないといけないことってたくさんあると思うのですが、
実は、これはやったらダメ!ということもあるのです。
これはやったらダメ!というもの7つを紹介したいと思います。
◎スマホに夢中になる
電車に乗っている時や寝る前など、何気ない時に触ってしまう「スマホ」。
時間を見たかっただけなのに、ふとSNSを見てしまったり。ということ、ありませんか?
私はよくあります。この無意識の時間を計算したらすごいことになりそうですよね。
◎頼まれごとにNoと言えない
「Noと言えない日本人」という言葉が一時期流行りましたが、頼まれたら断れないのが、日本人の良いところでもあり悪いところな気がします。
人から頼まれ事をした時、「はい」と言ってしまう人が多いのですが、これって結構時間を使うので、注意が必要です。
◎先延ばしにする
何かするとき、先延ばしにするクセはありませんか?特に、期限が決まっていないものは、「いつかやろう」と先延ばしにする人がとても多いように感じます。
先延ばしにすると、うっかりやることを忘れてしまうだけでなく、やることを管理するのに時間もかかってしまうんですよね。
◎不要な会議への参加
会社だと特に多いのですが、「毎週やっているからやる会議」「上司からやるように言われたからやる会議」など、本当に必要?と思う会議が多い気がします。
意外と断れなかったりはするんですけどね。。。
ひとまず、時間を決める、効果的な会議にするなど、できることはして効率化は図りたいところですね。
◎誘われた飲み会やママ友会に、何も考えずに参加をする
飲み会やママ友会。誘われると、なかなか断りづらいですよね。
でも、本当に参加する意味があるのかどうか、考えた方が良いと思っています。
参加するメリット・デメリットなどと考えると、ビジネスライクになり、相手に申し訳ないという気持ちになりますが、毎週開催されるママ友会などは、私的には数ヶ月に一回でいいかな。と思うのです。
◎メールやアプリの過剰通知
メールやアプリの通知を受信している方は多いと思います。その通知、リアルタイムで受信する必要はありますか?
通知が来るたびにチェックをすると、時間もとられるし、生産性も低下してしまいます。なので、メールやアプリの通知をすべてONにしている人は一度見直してみましょう。
◎優先順位がうまくいっていない
忙しいとつい、目の前にあることからこなしてしまいますよね。でも、目の前にあることからやっていると、重要なことが後回しになってしまい、結果的に余計時間がかかってしまうということもあります。なので、今やっている優先順位が適切であるかは常に見直しすることをおすすめします。
みなさんは、やっちゃってないですか?振り返ってみてください