VNの銀行。大手。
振込みひとつにしてもPAYMENT ORDERなるものを作成しなければならない。
4枚つづり。
担当社員2名のサインがそれぞれに必要。
会社印も一枚ずつに押す。
振込み先と口座、金額は当然必須。
でも銀行が必要とするのは4枚のうち1枚。
他3枚はいらないの。
1枚はこちら控えで返してくれるけれど、翌日以降改めて取りに行かなくてはならない。
銀行はともかくアナログ。全部手作業。さすがに数百枚の紙幣を数えるのは機械だったけれど。
サインもよくはじかれる。ハネの角度が違うとか・・・
仲良くなると何とかしてくれるのが、さすがベトナム。
勝手知らない若人と外国人はそれはそれは待たされるは認可されないは・・・
経理ちゃんが昔、「銀行行ってきます」と丸々午前中帰ってこなかったことが
良くあったが、納得です。
彼女を責めてはなりません。
事前の電話確認も応対した人や支店によって言うことが異なるので
こればかりは応 戦不可能です。
振込み一つ、見込み時間は午前中一杯とするのが良いかと思われます。
新人2名入社。
朝からなんだか忙しい。
でもVN人スタッフ同士でコミュニケーションをとってくれるので
人数が増えた割りに管理は正比例の負担にならないか、と薄く期待。
1人が自分のPCを持ってきた。
それ、使いたいんだって。
自分のPCが使い勝手良いのはわかるけど、それはいかんでしょ。
メールのセッティングがまだとかで(もう昼前よ?!)
同部署の子も彼の個人アドレスに送っち ゃうし・・・
注意したのに、重要書類添付でまた個人アドレスに送っちゃうし・・・
(即刻削除させたけど)
情報に価値があるということをわかっていない。
情報管理、漏洩を「常識の範囲」で期待することは無理。
だって説明してもわからないんだもん。
コンプライアンス!コ・ン・プ・ラ・イ・ア・ン・ス!!
これは、会社側が絶対に重要情報が漏れない仕組み作りをしなくてはいけない、
ということです。これに尽きる。
重要情報を共有できない社員って・・・これではワーカー脱出がさらに困難ではないか・・・
1、金額
①家賃
②水光熱費
2、支払い方法
①振込み/現金
②通貨
③請求書/領収書の発行
④銀行/口座 (振込みの場合)
3、改築
①内装
②設備強化
③装飾
④看板
4、セキュリティー
①鍵の管理
②無断入室
③雨漏り、火災等発生時の責任
5、その他対策
①「社員のために○○しろ」「安定しない会社だ」
⇒名誉毀損
②営業中に怒鳴り込んでくるので迷惑
⇒営業妨害
③「すぐでていけ」
⇒すぐ出て行ける準備必須(家賃、設備、賃貸オフィス情報)
④自分の利益を何が何でも守ろうという姿勢、論点が全くずれる長い話。
⇒負けない心。